Club la Lune Rousse (JdR) > Éclipse 8

Debriefing, compte-rendu et tout le tintouin

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Ao:
Positif :
- locaux agréables et salles individuelles pour la plupart
- bonne fréquentation des parties
- parties elles-mêmes en nombre et en diversité !!!
- bonne ambiance dans l'ensemble (que ce soit les meneurs, joueurs, mais aussi les animateurs et exposants)
- disponibilité des orgas et bénévoles
- l'A-Rennes des jeux ! Des animateurs spécialisés + un nouveau partenariat avec une asso locale, que du bon

Neutre :
- problèmes d'horaires pour prise/retour des clés. Problème inhérent aux nouveaux locaux, partenariat qui se mettait en place pour la première fois. Ce sera déjà  mieux rôdé l'an prochain et on ne devrait pas être confronté aux mêmes malentendus
- le vaste hall : il faudrait resserrer pour créer artificiellement un climat "cosy". Là  les activités et le public sont trop éparpillés. C'est moins convivial et ça donne une impression de vide, comme souligné par Greg

Négatif :
- organisation "bouffe" d'une manière générale : cafétéria comme chariot
- manque de clarté sur le planning bénévole, les rôles et les besoins
- activités disséminées et séparées par de longues distances : on n'y peut pas grand-chose en raison des restrictions imposées par la fac, malheureusement
- un ressenti de panique ambiante par moments : les orgas qui se renvoient la balle et peinent à  parvenir rapidement à  une solution définitive et partagée. Pour mitiger ce commentaire, je dirais que nous avons sans doute eux des périodes similaires l'an dernier, et également que les 4 personnes impliquées en étaient à  leur première expérience d'orga, donc c'est probablement compréhensible. De plus, le contraste est forcément frappant avec les 4 psycho-rigides de l'an dernier... Peut-être aussi une moyenne d'âge un peu basse, qui empêchait les intéressés de s'affirmer face aux vieux croûtons, a fortiori quand certains de ceux-ci ont occupé différents postes au club et/ou sur Eclipse. Le retour des orgas de cette année m'intéresse particulièrement sur ce point !

Suggestions :
- Pour le chariot, regrouper au 3ème étage (au même niveau que les parties) tout le ravitaillement nécessaire : gâteaux sucrés/salés, toutes les thermos ainsi qu'une partie des bouilloires et cafetières. En outre, ça permettrait de moins charger le chariot et faciliter le travail des bénévoles s'en occupant, qui ont déjà  suffisamment à  courir pour ne pas leur ajouter ça. De nombreuses thermos sont tombées durant le service (vous ne pouviez pas y faire grand-chose dans ces conditions), j'espère qu'il n'y a pas de dégâts... Pour moi les objections à  ce système sont démontables facilement :
* pas le droit de mettre de la nourriture ailleurs qu'à  la cafétéria ? Oui mais on vend des snacks (et même des sandwiches le dimanche) dans les salles des parties, donc bon... De plus, cela déchargerait la cafétéria, dont la partie "cuisine" est exigüe
* nécessité de mettre un bénévole supplémentaire pour surveiller la salle avec le matos (cafetières & co) en permanence ? Oui mais de toute façon avec le système actuel il faut au minimum une personne qui fait des allers-retours constants, sans parler du chariot lui-même qui doit descendre par l'escalier puis retraverser le grand hall, puis des gens doivent le ravitailler à  pied car il y a le double-escalier jusqu'à  l'accueil... Pour moi même avec une personne qui reste en permanence dans la salle "poste ravitaillement avancé", le calcul est vite fait... À noter ce n'est pas un reproche, il est difficile de prévoir comment ça va se passer avant d'être dans de nouveaux locaux
- Fermeté : les orgas, vous vous êtes trop laissé faire sur certains points. Au niveau des bénévoles, il est nécessaire de cadrer, et prendre des décisions quand ça ne va pas. Une certaine flexibilité est évidemment de mise, et tant que le boulot est fait et que les orgas sont prévenus d'éventuels changements (échanges de créneau, remplacement) il n'y a pas de problème. Mais là  on s'est trouvé avec des personnes devant suppléer au pied levé, parfois durant des périodes prolongées. Des imprévus sont toujours possibles, et il n'est pas question de blâmer telle ou telle personne de n'avoir pas pu assurer son créneau, il faut simplement se montrer réactif et donner des instructions claires pour y remédier. Là  y'avait un flou artistique qui a gêné l'efficacité. Autre chose : quand vous êtes sûrs de ce que vous faites, n'hésitez pas à  envoyer chier quand c'est justifié et nécessaire. C'est VOTRE bébé, et en plus vous avez 3 jours sans dormir ou presque, donc la mauvaise humeur est autorisée (ponctuellement) si la diplomatie échoue
- Déjà  abordé par d'autres, la difficulté de circuler entre les salles : il faudrait à  mon avis suggérer/imposer aux meneurs de jouer porte ouverte. J'ai qwasité intensivement et si je n'étais pas un horrible sans-gêne, j'aurais sans doute beaucoup hésité à  déranger avec les ouvertures/fermetures intempestives de porte. Avoir du passage étant à  mon sens normal en convention
- Avec un affichage plus concentré et plus anticipé sur la fac (le fléchage peut-être ?), on peut à  mon avis motiver des étudiants à  passer "pour voir" au moins le vendredi soir
- Signalisation à  améliorer dans les locaux, effectivement

Remarques :
- J'ai participé au fléchage "routier" (jusqu'à  la fac quoi). Je me permets donc d'affirmer qu'il était clair, suffisamment dense et allait même jusqu'à  la MJC. Le souci majeur ? De nuit, on ne voit rien, c'est certain. Il faut envisager l'investissement dans de la peinture réfléchissante ou quelque chose d'approchant si on veut améliorer ce point, à  mon avis


En résumé, et malgré l'équilibre apparent des points négatifs/positifs que j'ai détaillé, je garde une très très bonne impression de cette convention. Félicitations !


[Edit]
La partie de Guildes étant annulée, je participerai a priori à  la réunion.

stoil:
J'en profite pour mettre un peu de "tout le tintoin"
[align=center]Quelqu'un sait-il quelque chose du devenir de ce bâton utilisé à  Eclipse ?[/align]

Krystanos:

--- Citation de: Ao,t=1269890998,id=41023 ---J'ai participé au fléchage "routier" (jusqu'à  la fac quoi). Je me permets donc d'affirmer qu'il était clair, suffisamment dense et allait même jusqu'à  la MJC. Le souci majeur ? De nuit, on ne voit rien, c'est certain. Il faut envisager l'investissement dans de la peinture réfléchissante ou quelque chose d'approchant si on veut améliorer ce point, à  mon avis
--- Fin de citation ---

Je me suis mal exprimé. Apparemment il s'agit du fléchage DANS la fac... Ce n'est donc pas incompatible. Ça rejoint aussi ce que disait stoil sur la communication sur le batiment 2A ^^

stoil, je pense qu'il a bêtement été rembarqué avec les armes. Essaye de contacter kollan ?

Xlatoc:
Le podcast est en ligne sur la cellule
http://cellulis.blogspot.com/

LarrxX:

--- Citation de: luigi,t=1269874478,id=41009 ---Vive le hall avec les exposants et l'Arène des jeux
--- Fin de citation ---

A-Rennes des jeux, s'il te plaît Luigi! En tout cas, merci, merci...

Bon, je dois avouer que je n'ai pas lu les commentaires des autres, trop denses, mais ça me permettra peut-être de donner un avis non influencé.  Je dirai donc:

Les moins:[*]Manque de transmission d'informations entre orgas. J'ai eu plusieurs fois des infos contradictoires qui venaient d'orgas différents.
[*]La cuisine trop isolée du reste (mais bon, ça, c'est à  cause des locaux)
[*]Absence de certains exposants qui reste un mystère (parce que normalement, Yann des Ludopathes est quelqu'un de sérieux, s'il avait eu un empêchement il aurait prévenu!)
[*]Le passage à  l'heure d'été :D
[*]Les meneurs qui n'effacent pas le tableau en fin de partie!
[*]Le fléchage une fois arrivé sur le parking, l'entrée était très mal indiquée, mal fléchée et mal marquée. Le fléchage a toujours été, de mon point de vue, la bête noire d'Eclipse. Je soulève ce point chaque année, mais il n'est jamais pris en compte. Du noir sur blanc (ou pire, sur orange!), c'est illisible, surtout de nuit. Il faudrait investir une fois pour toutes dans du bon carton fluo, imprimé, avec des grosses flèches bien voyantes dessus. Oui, je sais, ça risque de coûter cher quand on en perdra chaque année mais, est-ce vraiment si cher que ça?
[*]Le plan posté sur le site et la communication sur le lieu induisait quasi tout le monde en erreur. Il fallait indiquer le bâtiment 1A pour l'accueil, et pas le 2A.
[*]Un meneur s'était vu affecté les deux parties qu'il menait au même créneau!
[*]L'ouverture des inscriptions avant la fin des parties du samedi après-midi c'était vraiment, mais alors vraiment, la pire idée de tous. A voir si ça n'a pas frustré des meneurs qui voyaient leur partie désertée.
[*]Pas d'annonce officielle faite pour l'arrivée des pizzas samedi soir :)
[*]Pas d'annonce du "programme" avant le d"but du spectacle samedi; les gens ont commencé à  se barrer juste après le spectacle alors qu'il y avait encore le concours de dessin derrière. Il fallait le dire avant de commencer.
[/list]

Pour les plus:[*]Les salles individuelles
[*]Les tableaux noirs dans les salles
[*]La quantité et la variété des parties
[*]Les meneurs volontaires à  l'arrache
[*]Les orgas toujours présents, tout le temps, dynamiques; stressés, oui, mais efficaces (malgré la critique que j'en fais plus haut  :iloveyou: ).
[*]Le spectacle escrime/club théâtre. D'ailleurs, sur ce point là , il faudrait faire la comm sur le club théâtre, et pas juste sur le REC pour le spectacle si on pense continuer dans cette veine là  les années prochaines.
[/list]

Pour l'AG ce soir, je vais être incapable de faire l'aller-retour depuis le Liban alors, vivement le CR! :D

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