CR des réunions Eclipse

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Nous avons décidé de poster un compte rendu épuré de nos réunions pour que tous membres puissent suivre l'avancée du travail.

Lundi 3 octobre 2011

Nous avons choisi de rester attachés à  la Lune Rousse et de ne pas faire une activité à  part dans l'ASCREB
Lionel(Ao) a été élu coordinateur de la convention Éclipse X. Il regroupera toutes les informations.

Concernant les réunions, elles auront lieu les Lundis soirs de façon hebdomadaire et Jeudis soir, une semaine sur deux.
Une réunion du Jeudi par mois sera ouverte aux personnes souhaitant apporter leur aide à  Éclipse en amont de l'évènement.
Une annonce sera faite et édité avec les dates. La première sera celle du Jeudi 20 Octobre à  partir de 20h30.

Une boite à  idée sera également mis en place dans la semaine.
Le principe, un papier sur lequel vous écrivez une idée pour améliorer Éclipse ou changer quelques choses.
Les idées seront lu et débattu lors des réunions.

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Jeudi 6 octobre 2011

Nous avons discuter autour du thème d’Éclipse, de la logistique, de la décoration et des partenariats possibles pour la Convention.

Ensuite nous avons réparti entre les organisateurs la communication avec les différents partenaires.

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Jeudi 10 Novembre

Lors de cette deuxième réunion ouverte au public, nous avons accueillis Erwan, représentant du REC, et Margot, pour la décoration d'Eclipse.
Nous nous sommes mis d'accord avec le REC concernant le calendrier du spectacle d'escrime.

Ensuite Olaf nous a présenter des ébauches d'affiches, sur lesquelles nous avons discuter.

Pour terminer, Margot nous as présenté les projets du groupe de travail sur la décoration d'Eclipse.

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Lundi 14 Novembre

Nous avons fait un point sur la communication extérieur (forum, partenaire,...).
Puis nous avons préparé le budget prévisionnel.