Auteur Sujet: Assemblée Général de l'association "ASTRE"  (Lu 32306 fois)

0 Membres et 1 Invité sur ce sujet

Estar

  • Invité
Assemblée Général de l'association "ASTRE"
« le: 09 octobre 2013 à 10:58 »
Bonjour à tous,

Certains d'entre vous le savent probablement déjà mais depuis la fin d’Éclipse 10, un groupe de travail a été créé afin de mettre en place une nouvelle association dont l'objectif est d'organiser et promouvoir la convention de jeux de rôles Éclipse, ceci entre autre afin d'alléger l'ASCREB d'un poids financier non négligeable et de concentrer toutes les ressources d'une association sur la convention.

Cette association existe dorénavant sous le nom de ASTRE (Association de TRavail pour Éclipse).

L'assemblée général de cette association aura lieu le vendredi 25 Octobre à 20h30 en salle ASCREB (bâtiment J). A cette occasion sera élu le premier bureau de l'association. Les inscriptions quand à elle débuteront à partir de 19h30.

La cotisation a été fixé à 40€ (plein tarif) ou 20€ (étudiants/chômeurs/non imposable sur présentation d'un justificatif).

Si vous ne pouvez pas être présent mais que vous souhaitez être membre avant cette AG, merci de contacter Galaad, Salammbô ou moi même afin que nous puissions vous inscrire. Vous pourrez alors donner procuration à un autre membre afin qu'il vote pour vous lors de l'AG.

N'hésitez pas à parler de cette AG autour de vous à toute personne intéressé par Eclipse, même si ces personnes n'appartiennent pas à l'ASCREB bien sûr et n'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions sur l'association  :)


olafgdumvardangh

  • Tuatha dé Danann
  • *****
  • Messages: 2251
  • Sexe: Homme
  • Chaos Lord
    • J.A.D.E Jeu de rôle à domicile
Re : Assemblée Général de l'association "ASTRE"
« Réponse #1 le: 09 octobre 2013 à 11:37 »
Waaagh,

faisant partie du groupe de travail depuis le début,
et ayant œuvré pour la réalisation de ce projet, je serai présent.

"OLAF"

Stéphane/Ex-Bartab

  • Fir Bolg
  • ****
  • Messages: 596
  • Sexe: Homme
Re : Assemblée Général de l'association "ASTRE"
« Réponse #2 le: 09 octobre 2013 à 14:12 »
il me semble que c'est les vacances scolaires donc si oui je pourrais donc être là

Si non bah ... j'aviserais

Bartab

Le fils: J'ai réussi a mettre les comptes de la famille dans l'ordinateur. Le père: tu as mis quelque chose que je n'ai pas dans quelque chose que je ne comprends pas...

Erendis

  • Tuatha dé Danann
  • *****
  • Messages: 2101
  • Sexe: Femme
Re : Assemblée Général de l'association "ASTRE"
« Réponse #3 le: 09 octobre 2013 à 16:33 »
A quoi ouvre une adhésion à l'asso ?
Je ne peux vivre que si mes poumons sont remplis de trois airs : le Rire, le Risque et le Rêve...

Et quand jeux mots d'air...
C'est en vers :13:

Estar

  • Invité
Re : Assemblée Général de l'association "ASTRE"
« Réponse #4 le: 09 octobre 2013 à 17:40 »
Cela permet essentiellement d'être au courant des AG de l'association et d'y participer ainsi que d'y voter. Cela permet également bien évidemment de se proposer comme membre du bureau de l'association.

D'un point de vue purement financier, cela permet également à l'association d'avoir une trésorerie qui sera réutilisé pour les différentes éditions de la convention.

Erendis

  • Tuatha dé Danann
  • *****
  • Messages: 2101
  • Sexe: Femme
Re : Assemblée Général de l'association "ASTRE"
« Réponse #5 le: 09 octobre 2013 à 18:09 »
J'imagine que la question a déjà été débattue, mais je trouve que 40€ / personne, c'est sacrément élevé.

Eclipse n'aura plus aucune subvention ? Les cotisations sont là pour remplacer quelque chose de précis ?
Je ne peux vivre que si mes poumons sont remplis de trois airs : le Rire, le Risque et le Rêve...

Et quand jeux mots d'air...
C'est en vers :13:

Galaad

  • Dagda
  • ******
  • Messages: 5356
  • Sexe: Homme
  • Meilleur Fumier de la Rentrée 2016
Re : Assemblée Général de l'association "ASTRE"
« Réponse #6 le: 09 octobre 2013 à 18:23 »
Cela a été en effet discuté en réunion préliminaire et la somme ne nous a pas parut énorme pour une association.

Concernant les subventions, il est fort probable qu'elle diminue avec le temps et cela faut le prévoir.
De plus Éclipse tend à grandir et pour cela il ne faut pas se voiler la face il faut des moyens.
Les cotisations serviront à avancer les dépenses d'Eclipse et que ce ne soit plus l'ASCREB qui soit obligé de le faire.
Je suis merveilleuse à  voir plus à  connaître car nul ne me peut empoigner, pour grande que fut sa main, hormis celui à  qui je suis destinée. Que nul ne soit si hardi que de me tirer du fourreau s’il ne sait mieux frapper et plus hardiment que tout autre,ou bien il mourra

Erendis

  • Tuatha dé Danann
  • *****
  • Messages: 2101
  • Sexe: Femme
Re : Assemblée Général de l'association "ASTRE"
« Réponse #7 le: 09 octobre 2013 à 20:52 »
Ah ! c'est pas les individu qui paye ?! c'est une association !

Genre la Lune Rousse qui adhère, c'est ça ?

Oui, dans ce cas-là, c'est plus qu'abordable.
Je ne peux vivre que si mes poumons sont remplis de trois airs : le Rire, le Risque et le Rêve...

Et quand jeux mots d'air...
C'est en vers :13:

Kil

  • Tuatha dé Danann
  • *****
  • Messages: 2555
  • Sexe: Homme
Re : Assemblée Général de l'association "ASTRE"
« Réponse #8 le: 09 octobre 2013 à 22:36 »
Ce sont bien les individus qui payent. En fait 40 euros serait peut si il y avait des frais fixe (un employé, location d'une salle, etc) mais en l’absence de frais fixe c'est énorme. Je comprend que l'objectif soit de créer une cagnotte pour financer une édition mais c'est clairement trop cher en ce qui me concerne. J'étais pourtant intéressé... Dommage.
Je penses ne pas être le seul à être bloqué par cette somme, il y a certainement un gros manque à gagner. Bossant à mi-temps mais ayant payé quelques impôts pour l'année dernière (j'avais un smic à temps plein) je ne peux produire un justificatif pour ma situation précaire. Là encore je ne doit pas être le seul.

Je précise que ce message n'est pas du tout écrit sous le coup de la colère. Il se veut simplement informatif.

Erendis

  • Tuatha dé Danann
  • *****
  • Messages: 2101
  • Sexe: Femme
Re : Assemblée Général de l'association "ASTRE"
« Réponse #9 le: 10 octobre 2013 à 00:58 »
ne serait-il pas envisageable que des associations puissent adhérer ? (et que ce soit au pro-rata du nb d'adhérent) ?
Je ne peux vivre que si mes poumons sont remplis de trois airs : le Rire, le Risque et le Rêve...

Et quand jeux mots d'air...
C'est en vers :13:

Stéphane/Ex-Bartab

  • Fir Bolg
  • ****
  • Messages: 596
  • Sexe: Homme
Re : Assemblée Général de l'association "ASTRE"
« Réponse #10 le: 10 octobre 2013 à 09:14 »
il n'a pas été pour le moment donné la possibilité que des personnes morales (associations, entreprise, etc) puissent adhérer. Les infos données pas Antoine et Galaad sont un peu restrictive, cela sera sans doute bien plus détaillé lors de l'AG.

Par contre et outre les cas effectifs comme celui de Kill qui tout à sont honneur laisse entrendre qu'il apporterait bien sont engagement et des sous. Parler de 40€ "c'est trop cher" je trouve cela mesquin et probablement la preuve d'une déconnexion total avec le monde associatif français (ok je suis pas bien luné aujourd'hui mais cela m’énerve de devoir répéter toujours la même chose)

Encore une fois je m'excuse par avance du ton que j'emploi, ce n'est dirigé contre personne et tout le monde, je suis plutôt en colère pour plein d'autres choses en ce moment.

MAIS je trouve au contraire que c'est pas si cher que cela 40 ou 20€, surtout qu'il est prévu que les personnes motivées sans beaucoup de ressources puissent tout de même adérer (sur justificatifs).

Cher 20-40€? combien coûte une adhésion à un GN? (j'ai même pas dit organisation hein, juste la participation) A une année de cours de musique? à une association type ludothèque? à une ecole d'escrime? combien coute une scéance de ciné? Combien coûte de se faire escroquer en n'achetant que des produits certifiés "Bio" qui ont couté un prix prohibitif en polution car venant de Tatawouin les oies?

Venez donc à l'AG pour que le bureau temporaire et ceux qui ont bossé depuis un an (voir plus) vous explique ce qu'il est imaginé pour les adhérents, venez donc participer à cette aventure, venez faire avancer cela, c'est bien plus constructif que de critiquer avant même de savoir de quoi il en retourne. Une fois l'AG passé, vous pourrez adérer ou pas et effectivement vous pourrez argumenter.


Je préfer e largement un message comme celui de Kill que la critique purement pécuniaire, retirez vos oursins de vos poches et faites avancer le schmilblick


BARTAB de mauvaise humeur ...(donc encore une fois pardon pour le ton)
 
 
Le fils: J'ai réussi a mettre les comptes de la famille dans l'ordinateur. Le père: tu as mis quelque chose que je n'ai pas dans quelque chose que je ne comprends pas...

Estar

  • Invité
Re : Assemblée Général de l'association "ASTRE"
« Réponse #11 le: 10 octobre 2013 à 10:20 »
Je vais tenter de répondre de manière un peu plus diplomatique afin d'expliciter d'avantage les raisons de nos choix  ;).

Il a effectivement été évoqué lors des réunions du groupe de travail la possibilité de l'adhésion d'une personne moral à l'association. Cette possibilité a été repoussé dans un premier temps pour des raisons de simplification (représentativité d'une personne morale lors d'une AG notamment par rapport à une autre personne moral en fonction de sa trésorerie? du nombre de personne qu'elle représente?). L'objectif était également d'éviter une éventuel prise de contrôle par une association (si ça arrive). Le risque n'existe évidemment pas actuellement mais nous avons cherché à penser à long terme

Concernant les tarifs, je conçois tout à fait que les sommes puissent paraitre élevé par rapport aux services que propose l'association. Il faut cependant savoir plusieurs choses.
Premièrement, l'association en elle même n'est subventionné par aucune structure étant donné qu'elle est très jeune et qu'elle ne dispose que d'un bureau temporaire qui sera amené à changer lors de cette AG. L'ASCREB par exemple est subventionné par le CROUS, ce qui lui permet de pratiquer des tarifs extrêmement bas (et dispose également d'une trésorerie conséquente du fait de ses nombreuses années d'existence).
Deuxièmement, il est absolument vital de prévoir la dépense de sommes importantes vis à vis d’Éclipse dont le budget se chiffre en milliers d'euros. Certes, il existe des subventions mais elles ne tombent généralement qu'après l'évènement. Il faut donc prévoir un fond de roulement relativement important. A cela, il faut ajouter les frais de fonctionnement de l'association (banque, assurance, impression des fiches d'inscriptions) et les frais inhérent à son activité (achat d'un nom de domaine, rédaction de carte de visite et impression, achat de matériel pour l'ensemble des éditions de la convention).

L'association étant jeune, il est nécessaire qu'elle se finance au mieux. A ce titre, la somme de 40€ de cotisation annuel n'est effectivement pas si énorme (et probablement même un peu juste) vis à vis de ses besoins et même vis à vis des tarifs d'autres associations et elle l'est d'autant moins que nous avons choisi de pratiquer un tarif réduit pour ceux qui souhaitent tout de même adhérer.

J'ajouterais que tout ce qui est dit ci-dessus n'est pas gravé dans le marbre. Charge aux membres et au bureau de faire vivre et évoluer l'association, tout en conservant en tête son objectif d'origine à savoir organiser et promouvoir la convention de jeux de rôles Éclipse et tout les moyens financiers ou humains dont peut disposer l'association seront mobilisé dans ce seul but.

Lukas

  • Doyen
  • Fomoire
  • *****
  • Messages: 1453
  • Sexe: Homme
Re : Assemblée Général de l'association "ASTRE"
« Réponse #12 le: 10 octobre 2013 à 10:49 »
Dites moi si je me trompe, il est possible que je n'ai pas tout compris, mais j'ai l'impression que les personnes intéressées devront payer leur cotisation de 40 (ou 20€) à cette association pour avoir le droit de faire en sorte de travailler bénévolement pour qu'Eclipse existe ?

C'est ca ?
En ces temps de tromperie universelle, dire la vérité est un acte révolutionnaire.

Estar

  • Invité
Re : Assemblée Général de l'association "ASTRE"
« Réponse #13 le: 10 octobre 2013 à 11:22 »
Non ça n'est pas ça. La cotisation permet d'adhérer à l'association. Il n'est évidemment pas question de faire payer les bénévoles, ça serait stupide et contre productif.

Si le point que tu soulève est qu'il est nécessaire de payer une cotisation pour être membre d'une association et pour avoir le droit de se présenter au bureau de celle-ci alors oui je te confirme que c'est le cas, comme c'est le cas à l'ASCREB et dans près de 100% des associations loi 1901  :)

Par exemple, les personnes qui animent le club théâtre ou le club de danse bretonne ne sont pas rémunéré par l'ASCREB pour cela et ont pourtant payé leur cotisation ;D

Lukas

  • Doyen
  • Fomoire
  • *****
  • Messages: 1453
  • Sexe: Homme
Re : Assemblée Général de l'association "ASTRE"
« Réponse #14 le: 10 octobre 2013 à 11:34 »
Ce que je ne comprends pas c'est  :

- quel intérêt/loisir/plaisir peuvent avoir les personnes qui cotisent à cette association ?

Dans un club de tennis, je paie pour jouer, faire du sport, faire de la compétition, m'améliorer  etc...

A la Lune Rousse, c'est pour faire du jeu de rôle, vivre des aventures, s'évader...

A Astre, on prend son pied en faisant quoi à part officialiser son engagement pour Eclipse (qu'on peut déjà avoir avant cela...)
En ces temps de tromperie universelle, dire la vérité est un acte révolutionnaire.

Estar

  • Invité
Re : Assemblée Général de l'association "ASTRE"
« Réponse #15 le: 10 octobre 2013 à 11:55 »
Si pour toi, la cotisation à une association ne représente que la fourniture d'un service, c'est que tu n'as pas compris le principe du fonctionnement des associations. En suivant ce type de raisonnement, les associations ne seraient donc rien de plus que des entreprises et les membres des clients de ces entreprises. Or l'objectif est de créer une structure officiel qui regroupe plusieurs personnes œuvrant dans un même objectif défini par celui de l'association. Cela permet d'être reconnu administrativement ce qui donne un certain nombre de droit et devoir à l'association, un peu comme-ci il s'agissait d'un citoyen (d'où le terme "personne morale")

Les membres d'ASTRE participent à la vie de l'association en votant et en exprimant leur engagement vis à vis de la convention par l'intermédiaire notamment de cette cotisation. Pour certains d'entre nous, cette convention nous tient très à cœur et oui, c'est aussi par plaisir qu'elle est organisé chaque année et tout comme le jeu de rôle, le tennis ou bien d'autres activités, cela peut être également fait par passion. C'est évidemment par passion que plusieurs personnes se sont réunit une fois par mois pendant plus d'un an pour faire en sorte que cette association existe.

Peut-être donc ne vois-tu pas l'intérêt que peut apporter l'adhésion à cette association mais je pense et j'espère que certaines personnes y voit un intérêt, sinon la convention Éclipse n'aurait jamais pu perdurer consécutivement pendant 12 ans ni prendre l'ampleur qu'elle a aujourd'hui :)

merson

  • Modérateur Global
  • Dagda
  • ******
  • Messages: 5120
  • Sexe: Homme
  • In Pig We Trust
    • Mon ToiTuyau
Re : Assemblée Général de l'association "ASTRE"
« Réponse #16 le: 10 octobre 2013 à 12:09 »
Etant donné que Estar a maintenant fait une réponse assez complète, je me permet à mon tour d'apporter des éléments:

-Motivation des adhérents:
Un adhérent à une association ne paie pas un service en y adhérant; en payant son adhésion, il adhère (attention, c'est trop compliqué à comprendre) à un projet. Pour enfoncer le clou: Une association n'est pas un commerce... L'une des manières d'adhérer à ce projet est de participer à sa trésorerie. Le prix éventuel de l'adhésion (qui d'ailleurs peut être nul) correspond logiquement à la partie pécuniaire nécessaire à la menée de ce projet.
Dans le cas de ASTRE, le projet s'appelle Eclipse, et son budget s'élève à 4000 à 6000 euros (notez que je met de côté les frais fixes de l'asso évoqués par Estar, qui ne seront pas négligeables, loin de là; je me concentre sur le plus important et le plus coûteux); mener à bien ce projet implique donc un pré-requis: des fonds propres; logiquement, lorsqu'on n'a pas encore de fonds propres (ce qui est à peu près le cas actuellement), il est donc nécessaire de les constituer avant tout.

-Montant:
A la base, on avait parlé de 100€ d'adhésion; l'idée était que les personnes du groupe de travail, si elle adhéraient toutes, permettraient de constituer une réserve d'environ 1000 euros (on était environ une douzaine, une fois déduits les frais fixes de l'asso, il restait à peu près çà), ce qui, avec l'aide de l'ASCREB pour la première année, suffisait à payer les premières factures et lancer la machine Eclipse 12. Et que les autres personnes adhérentes apporteraient un bonus bienvenu.
On a opté pour nettement moins que çà (mais nettement plus que l'ASCREB), en partant de l'idée que la participation de l'ASCREB pour la première année, serait probablement plus large que prévu (étant entendu que pour l'instant, on n'a pas encore idée du montant qui sera amené par l'ASCREB, autrement dit, on spécule sur les évaluations plutôt pifométriques), et qu'un prix assez bas permettrait la venue de nettement plus d'adhérents.
Quand la musique de Mozart cesse, le silence est encore de Mozart; Quand la musique de Marilyn Manson cesse, les acouphènes sont encore de Marilyn Manson.
Et les fantasmes haineux de notre nazitude te révèlent les fastes de la solitude. H-F Thiéfaine
1984, c'était pas un mode d'emploi. Loris

olafgdumvardangh

  • Tuatha dé Danann
  • *****
  • Messages: 2251
  • Sexe: Homme
  • Chaos Lord
    • J.A.D.E Jeu de rôle à domicile
Re : Assemblée Général de l'association "ASTRE"
« Réponse #17 le: 10 octobre 2013 à 12:11 »
Waaagh death humans,

pour compléter et te répondre Lukas, j'ajouterai:

Participer à l'évolution d'un évènement qui franchit encore un palier.
S'émanciper d'une structure qui a ses limites dans le cadre d'une convention
de jeux de rôle nationale, (bien qu'il y ait de gros avantages) et pouvoir postuler à des subventions qui nous sont interdites actuellement sans oublier le soutien de la ville de Rennes
avec toute la structure qui l'accompagne et les possibilités publicitaires.
Alors oui, c'est un engagement pour créer, pas se tourner les pouces pour attendre que la convention arrive toute faite, tenter l'innovation avec de nouvelles idées à appliquer.
Oui, ASTRE est une association exigeante qui demande un engagement prononcé pour élever Eclipse.

"OLAF"

« Modifié: 10 octobre 2013 à 12:20 par olafgdumvardangh »

Lukas

  • Doyen
  • Fomoire
  • *****
  • Messages: 1453
  • Sexe: Homme
Re : Assemblée Général de l'association "ASTRE"
« Réponse #18 le: 10 octobre 2013 à 12:25 »
Je comprends mieux, merci de vos réponses.
En ces temps de tromperie universelle, dire la vérité est un acte révolutionnaire.

Erendis

  • Tuatha dé Danann
  • *****
  • Messages: 2101
  • Sexe: Femme
Re : Assemblée Général de l'association "ASTRE"
« Réponse #19 le: 10 octobre 2013 à 12:27 »
merci a tous ceux qui ont pris le temps de ces explicatins, oui, même à toi, bartab ;) Mais effectivement tu es mal luné.

J'ai fait au mieux pour ne pas paraître agressive, mais simplement curieuse... j'ai peut-être raté et je m'en excuse (parce qu'on est jamais mieux servi que par soi-même :P ).

Je pense que le tarif de l'adhésion reste assez élevé de la perception de beaucoup, et j'espère vraiment me tromper.

A-t-il été envisagé de "rembourser" en partie les adhérents APRES la convention ?

En d'autres termes, payer une adhésion véritable de, genre, 10 € et demander aux adhérents de prêter de l'argent pour le démarrage, puis reverser une partie des recettes de la Conv' aux mécènes à hauteur de leur donation ?
(pas forcément cette année, mais proposer un rééquilibrage à terme)

Est-ce que la Lune Rousse (donc l'ASCREB) pourra encore aider au financement d'Eclipse ?
Je ne peux vivre que si mes poumons sont remplis de trois airs : le Rire, le Risque et le Rêve...

Et quand jeux mots d'air...
C'est en vers :13:

Kodran

  • Bugul-noz
  • ****
  • Messages: 213
  • Sexe: Femme
Re : Assemblée Général de l'association "ASTRE"
« Réponse #20 le: 10 octobre 2013 à 12:36 »
Je me permets d'invervenir au sujet du financement d'éclipse par l'ASCREB. Il a été décidé l'an dernier qu'une partie des bénéfices d'Eclipse 11 reviendraient à ASTRE cette année [Edit : en fait, la totalité], afin de lui permettre de démarrer correctement. Il me semble que le montant s'élève à 1000€, mais n'ai pas les chiffres sous les yeux.
Lors du vote de cette décision, le CA m'a paru globalement contre donner d'avantage d'argent cet année. Cependant, le CA a changé, ASTRE pourrait demander un peu d'argent de poche à l'ASCREB. Dans tous les cas, ce sera à la décision du CA.
« Modifié: 10 octobre 2013 à 16:11 par Kodran »
Une patte de velours, une bonne patte, et deux pattes dans le plat ! -slurp-

pompom-girl du biblio-jeux

Ao

  • Tuatha dé Danann
  • *****
  • Messages: 2737
  • Sexe: Homme
Re : Assemblée Général de l'association "ASTRE"
« Réponse #21 le: 10 octobre 2013 à 12:54 »
Il ne faut pas oublier que le budget Éclipse c'est, de mémoire, entre 4000 et 6000 euros à sortir, dont une bonne partie en amont de la convention.
Aussi, comme le dit Antoine, il est même vraisemblable que la cotisation actuelle soit insuffisante.
Et, ainsi que l'ont évoqué à la fois Bartab et Antoine, c'est peu élevé dans le monde associatif.

Pour donner un ordre d'idée, une discussion avec les organisateurs d'Octogones, la convention de Lyon, nous a appris qu'ils louent leurs locaux 35000€.
L'entrée est du coup de 11€ le samedi, 9 le dimanche, et il existe un passe 3 jours à 17€.
Les exposants doivent payer pour leurs stands.

Non, ce n'est pas comparable en termes de fréquentation.
Oui, Astre bénéficiera probablement aussi de deniers publics.
Mais en tout état de cause, 40€ à l'année, soit 3,5€ par mois, ne me semblent pas franchement abusifs.
Des propositions peuvent être faites au futur bureau pour voir comment "adoucir" les choses, par exemple pourquoi ne pas envisager un accès gratuit aux parties de jeu de rôles pour les membres de l'asso ?

Il convient vraiment de remettre en perspective cette somme avec votre budget loisir global.
C'est le prix d'un bouquin de jeu de rôles, ou d'un jeu de plateau moyenne gamme, ou de 4 tickets de ciné plein tarif.
Et rien n'oblige personne à adhérer...

En conclusion et à titre personnel, donc sans présumer du fait que ça ait influé sur la décision, je pense que cela évitera que des personnes avec de mauvaises raisons ne noyautent l'asso pour l'orienter dans telle ou tel direction.
Avec un tarif raisonnable mais significatif, cela supposera globalement des gens réellement motivés et concernés.
Je n'entends pas du tout par là que les gens avec moins de revenus sont moins compétents, j'espère que personne ne le lira ainsi, mais bien que ceux qui feront l'effort de consacrer cette somme seront, vraisemblablement, sincèrement intéressés par le devenir de la convention.

Stéphane/Ex-Bartab

  • Fir Bolg
  • ****
  • Messages: 596
  • Sexe: Homme
Re : Assemblée Général de l'association "ASTRE"
« Réponse #22 le: 10 octobre 2013 à 12:56 »
A-t-il été envisagé de "rembourser" en partie les adhérents APRES la convention ?

En d'autres termes, payer une adhésion véritable de, genre, 10 € et demander aux adhérents de prêter de l'argent pour le démarrage, puis reverser une partie des recettes de la Conv' aux mécènes à hauteur de leur donation ?
(pas forcément cette année, mais proposer un rééquilibrage à terme)

Un petit plus, mais je pense que cela sera développé le 25:

On ne peut pas vraiment rembourser les cotisations d'adhesion à une asso (Toute cotisation pourra être rachetée moyennant le paiement d'une somme minima égale à dix fois son montant annuel, sans que la somme globale puisse excéder 16 €.
Ce montant est fixé par l'article 6-1° de la loi lu 1er juillet 1901, modifié par la loi n° 48-1001 du 23 juin 1948. )


Par contre la structure qui sera détaillée le 25, permet de fournir un "certificat" d'adhésion relatif à cette cotisation et donc de la déclarer aux impôts pour une décote généralement admise à hauteur de 66% (comme l'adhésion à un syndicat ou les dons)

En ce qui concernerait un "don" ou une avance de frais remboursable à plus ou moins longue échéance, même si cela se fait à partir de remboursement sur justificatifs de dépenses actées par l'organe décisionnel de l'asso cela est très encadré.
Exemple: durant la mise en place d'Eclipse, il manque un paquet de café, un bénévol et/ou membre de l'asso va acheter sur ses propres fonds un ou deux paquets de café, rapporte une facture et il sera remboursé.
Par contre payer 10€ de cotise et "avancer" 30€ en espérant être remboursé si Eclipse fait du bénéfice est juste illégale ( l'association  et son président risque d'être condamné pour demande de prêt frauduleux, détournement de fond etc etc etc) sans parler de casse tête en terme de comptabilité, même si cela part d'une bonne intension.


Des propositions peuvent être faites au futur bureau pour voir comment "adoucir" les choses, par exemple pourquoi ne pas envisager un accès gratuit aux parties de jeu de rôles pour les membres de l'asso ?

@ Ao, l'idée fut déjà évoquée, mais malheureusement, elle est sur le fils du rasoir légalement. En théorie, tu ne peux pas adhérer à une association dans un but mercantile ou en recevoir un bénéfice qui se mesurerait en terme d'argent. Donc, en théorie, mais je ne suis pas juriste, le fait d'adhérer à l'asso et donc de jouer gratos à Eclipse pourrait (et j'utilise le conditionnel) être vu comme un gain personnel...
Par contre, et je sais que cela se fait, avoir une ristourne sur le prix de la partie pourrait (là encore du conditionnel) être admissible.

Bartab




« Modifié: 10 octobre 2013 à 13:04 par Stéphane/Ex-Bartab »
Le fils: J'ai réussi a mettre les comptes de la famille dans l'ordinateur. Le père: tu as mis quelque chose que je n'ai pas dans quelque chose que je ne comprends pas...

Estar

  • Invité
Re : Assemblée Général de l'association "ASTRE"
« Réponse #23 le: 10 octobre 2013 à 14:40 »
Attention: Le but de l'AG est essentiellement de présenter l'association et ses buts et d'élire le bureau. Il y aura peut être quelques autres points à voter (la somme ou le montant max sur lequel le bureau a quitus par exemple) mais il n'est pour le moment pas du tout prévu de débattre des propositions ou suggestions qui sont faites sur ce fil, qui a uniquement vocation à annoncer l'AG et éventuellement expliquer notre démarche.

Les suggestions et/ou propositions seront à étudier par le nouveau et 1er bureau de l'association, en plus des actions nécessaires à mettre en place pour son bon fonctionnement (ouverture de compte en banque, choix d'une assurance...)

Par contre, il est tout à fait possible d'en débattre sur place de manière informel ou d'interpeller le bureau une fois qu'il sera élu  :)

Ao

  • Tuatha dé Danann
  • *****
  • Messages: 2737
  • Sexe: Homme
Re : Assemblée Général de l'association "ASTRE"
« Réponse #24 le: 10 octobre 2013 à 15:02 »
@Bartab
Ah tiens... Pourtant, pas mal d'assos (Lune Rousse comprise, sauf si ça a changé) ouvrent droit à des réductions dans certaines boutiques.
C'est un avantage purement financier, si je ne m'abuse.
« Modifié: 10 octobre 2013 à 15:33 par Ao »