Club la Lune Rousse (JdR) > Convention Éclipse

Assemblée Général de l'association "ASTRE"

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Stéphane/Ex-Bartab:
il n'a pas été pour le moment donné la possibilité que des personnes morales (associations, entreprise, etc) puissent adhérer. Les infos données pas Antoine et Galaad sont un peu restrictive, cela sera sans doute bien plus détaillé lors de l'AG.

Par contre et outre les cas effectifs comme celui de Kill qui tout à sont honneur laisse entrendre qu'il apporterait bien sont engagement et des sous. Parler de 40€ "c'est trop cher" je trouve cela mesquin et probablement la preuve d'une déconnexion total avec le monde associatif français (ok je suis pas bien luné aujourd'hui mais cela m’énerve de devoir répéter toujours la même chose)

Encore une fois je m'excuse par avance du ton que j'emploi, ce n'est dirigé contre personne et tout le monde, je suis plutôt en colère pour plein d'autres choses en ce moment.

MAIS je trouve au contraire que c'est pas si cher que cela 40 ou 20€, surtout qu'il est prévu que les personnes motivées sans beaucoup de ressources puissent tout de même adérer (sur justificatifs).

Cher 20-40€? combien coûte une adhésion à un GN? (j'ai même pas dit organisation hein, juste la participation) A une année de cours de musique? à une association type ludothèque? à une ecole d'escrime? combien coute une scéance de ciné? Combien coûte de se faire escroquer en n'achetant que des produits certifiés "Bio" qui ont couté un prix prohibitif en polution car venant de Tatawouin les oies?

Venez donc à l'AG pour que le bureau temporaire et ceux qui ont bossé depuis un an (voir plus) vous explique ce qu'il est imaginé pour les adhérents, venez donc participer à cette aventure, venez faire avancer cela, c'est bien plus constructif que de critiquer avant même de savoir de quoi il en retourne. Une fois l'AG passé, vous pourrez adérer ou pas et effectivement vous pourrez argumenter.


Je préfer e largement un message comme celui de Kill que la critique purement pécuniaire, retirez vos oursins de vos poches et faites avancer le schmilblick


BARTAB de mauvaise humeur ...(donc encore une fois pardon pour le ton)
 
 

Estar:
Je vais tenter de répondre de manière un peu plus diplomatique afin d'expliciter d'avantage les raisons de nos choix  ;).

Il a effectivement été évoqué lors des réunions du groupe de travail la possibilité de l'adhésion d'une personne moral à l'association. Cette possibilité a été repoussé dans un premier temps pour des raisons de simplification (représentativité d'une personne morale lors d'une AG notamment par rapport à une autre personne moral en fonction de sa trésorerie? du nombre de personne qu'elle représente?). L'objectif était également d'éviter une éventuel prise de contrôle par une association (si ça arrive). Le risque n'existe évidemment pas actuellement mais nous avons cherché à penser à long terme

Concernant les tarifs, je conçois tout à fait que les sommes puissent paraitre élevé par rapport aux services que propose l'association. Il faut cependant savoir plusieurs choses.
Premièrement, l'association en elle même n'est subventionné par aucune structure étant donné qu'elle est très jeune et qu'elle ne dispose que d'un bureau temporaire qui sera amené à changer lors de cette AG. L'ASCREB par exemple est subventionné par le CROUS, ce qui lui permet de pratiquer des tarifs extrêmement bas (et dispose également d'une trésorerie conséquente du fait de ses nombreuses années d'existence).
Deuxièmement, il est absolument vital de prévoir la dépense de sommes importantes vis à vis d’Éclipse dont le budget se chiffre en milliers d'euros. Certes, il existe des subventions mais elles ne tombent généralement qu'après l'évènement. Il faut donc prévoir un fond de roulement relativement important. A cela, il faut ajouter les frais de fonctionnement de l'association (banque, assurance, impression des fiches d'inscriptions) et les frais inhérent à son activité (achat d'un nom de domaine, rédaction de carte de visite et impression, achat de matériel pour l'ensemble des éditions de la convention).

L'association étant jeune, il est nécessaire qu'elle se finance au mieux. A ce titre, la somme de 40€ de cotisation annuel n'est effectivement pas si énorme (et probablement même un peu juste) vis à vis de ses besoins et même vis à vis des tarifs d'autres associations et elle l'est d'autant moins que nous avons choisi de pratiquer un tarif réduit pour ceux qui souhaitent tout de même adhérer.

J'ajouterais que tout ce qui est dit ci-dessus n'est pas gravé dans le marbre. Charge aux membres et au bureau de faire vivre et évoluer l'association, tout en conservant en tête son objectif d'origine à savoir organiser et promouvoir la convention de jeux de rôles Éclipse et tout les moyens financiers ou humains dont peut disposer l'association seront mobilisé dans ce seul but.

Lukas:
Dites moi si je me trompe, il est possible que je n'ai pas tout compris, mais j'ai l'impression que les personnes intéressées devront payer leur cotisation de 40 (ou 20€) à cette association pour avoir le droit de faire en sorte de travailler bénévolement pour qu'Eclipse existe ?

C'est ca ?

Estar:
Non ça n'est pas ça. La cotisation permet d'adhérer à l'association. Il n'est évidemment pas question de faire payer les bénévoles, ça serait stupide et contre productif.

Si le point que tu soulève est qu'il est nécessaire de payer une cotisation pour être membre d'une association et pour avoir le droit de se présenter au bureau de celle-ci alors oui je te confirme que c'est le cas, comme c'est le cas à l'ASCREB et dans près de 100% des associations loi 1901  :)

Par exemple, les personnes qui animent le club théâtre ou le club de danse bretonne ne sont pas rémunéré par l'ASCREB pour cela et ont pourtant payé leur cotisation ;D

Lukas:
Ce que je ne comprends pas c'est  :

- quel intérêt/loisir/plaisir peuvent avoir les personnes qui cotisent à cette association ?

Dans un club de tennis, je paie pour jouer, faire du sport, faire de la compétition, m'améliorer  etc...

A la Lune Rousse, c'est pour faire du jeu de rôle, vivre des aventures, s'évader...

A Astre, on prend son pied en faisant quoi à part officialiser son engagement pour Eclipse (qu'on peut déjà avoir avant cela...)

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