A St-Etienne, les Nocturnes Foréziennes joignent à leur convention un tournoi de Warhammer Battle, un tournoi de Magic (cette année ça tombait sur une préview, avec de la chance on peut avoir un championnat régional, ce genre de choses, à voir avec le gars qui organise les tournois sur Rennes), ça ramène plein de monde qui voient ce que font les autres et peuvent éventuellement s'y intéresser.
Bon après ici on a la mairie qui nous prête un hall du parc expo (normalement à la location c'est 15 000 EUR quand même, donc on les remercie beaucoup) donc on a la place de mettre 40 tables de figurines, des tables pour un tournoi de magic, pour un tournoi de WoW, pour les jeux de société, des stands des assos locales de jdr, de GN, de miniatures, de go, de jeux de plateaux, la Compagnie Excalibur qui fait de l'escrime médiévale, une librairie, une boutique genre armoria, une boutique genre temple du jeu, etc ...
Il y a aussi un espace "garderie" avec des jeux pour les tout petits et un orga en permanence. Un défilé de costume (on envisage de ne pas forcément faire un thème médiéval à chaque fois, ça peut être space op un jour, pourquoi pas, par exemple).
Pour les lots, on a mis en place un système de points : dès qu'on participe à une activité, qu'on achète un truc à un stand, etc ... on gagne des points en fonction du temps que prend l'activité (par exemple 1 point pour avoir été se faire expliquer leurs activités par une asso, 2 points pour une partie de jeu de plateau court, 5 pour une longue, 10 points pour une session de JDR, etc ...). Et le dimanche en fin d'après-midi on fait une vente aux enchères des lots (dont la description était affiché tout le week-end) aux points. Il y a aussi des lots pour les gagnants des divers concours (action la plus stupide en jeu, action héroïque, défilé de costume, etc ...), un panier garni dont il faut deviner la valeur (il y avait des jeux, des figurines, des dés dedans, pour un total d'environ 200 EUR, il faut classiquement payer 2 EUR pour pouvoir proposer une valeur, et le plus proche remporte tout le panier), et une tombola (avec 4 ou 5 lots assez valeureux). Autant de moyens d'essayer de rendre positif le bilan financier de la convention.
Au bar, les trucs classiques plus des plats à réchauffer au micro-onde (genre leader price), ça permet de manger chaud et d'avoir un peu de variété sans se casser la tête. Faut dire que le bar c'est le gros apport de sous, et il y a un Quick juste en face alors faut être un peu à la hauteur si on ne veut pas que tout le monde mange à l'extérieur. On prévoit de faire une réduc pour les gens costumés (en fait c'est l'inverse, ça revient à augmenter les prix pour ceux qui ne le sont pas).
Je me suis dit que comme je vous montre en exemple pour améliorer leur convention, je pouvais aussi vous montrer à vous ce qu'ils font là -bas, au cas où dans le tas il y ait une idée qui vous intéresse.
