[Équinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat

[Ant1]

Oyez ! oyez ! (Je réutilise ce que j'apprends)

Cette année n'est pas comme les autres... Comme vous le savez, Éclipse 14 n'aura pas lieu en 2016 et a été décalée au Printemps 2017. Nous avons donc profité de ce manque à combler pour proposer une toute nouvelle formule.

Équinoxe, 1er des 2 événements, aura lieu du 22 au 24 avril. Bien qu'il soit de plus faible affluence par rapport à Éclipse, nous avons besoin de vous pour nous soutenir dans cette entreprise, pour nous aider à faire d’Équinoxe un événement dont la Lune Rousse n'aura pas à rougir.

N'hésitez pas à nous poser vos questions, nous y répondrons.
Pour vos disponibilités, c'est à ce lien : http://goo.gl/forms/WDo8To09ka

Ludiquement,
L’Équipe Orga.

[Estar]

Petite remarque: vous avez mis le champ "Précision" obligatoire 

Si vous avez moyen de préciser un minimum les horaires ça serait top !

[Ant1]

J'ai corrigé, même si je trouvais ça plutôt sympa. Ça permet d'avoir un avis pour chaque personne qui se porte volontaire

Pour les horaires, on va revenir très vite vers vous.

[Hunter_Chameleon]

Question liée : quand commencera l'inscription des parties pour les meneurs ?

[LarrxX]

C'est mort pour moi, je pars en déplacement pro le 24 et je vais pas laisser Semoule en plan avec mini patate le reste du weekend aussi

Désolé.

[Ant1]

Question liée : quand commencera l'inscription des parties pour les meneurs ?

Sous peu de temps

C'est mort pour moi, je pars en déplacement pro le 24 et je vais pas laisser Semoule en plan avec mini patate le reste du weekend aussi

Désolé.

Pas de souci, on comprend complètement la situation

[-Rustine-]

Je diffuse sur le fb de l'ASCREB?

[Ant1]

S'il te plait -Rustine-, ça serait sympa

[Dydy]

Dites, on aura un retour quand concernant les bénévoles et les besoins ?
La date approche et... rien alors que j'ai bien rempli le doodle.

[manue]

Hop! Hop! On vient s'inscrire pour bénévoler! Equinoxe a besoin de petites mains (plein plein!)

Quelques précisions concernant les postes et les créneaux:

Il y a 4 postes:

• L'Installation (le vendredi après-midi )
• L'Entrée
• La Cafeteria
• Le Ménage (le dimanche fin d'après-midi)

Il y a 32 créneaux de 2h à pourvoir.

Quand vous vous inscrirez (vous tous qui ne l'avez pas encore fait) précisez combien de créneaux vous envisagez et si vous les voulez à suivre ou non.

Pour le moment nous avons 8 inscrits...

Pour ceux déjà inscrit vous recevrez bientôt un mail.

[-Rustine-]

Je bats le rappel sur FB, et si besoin je peux passer au club chaque soir si ça vous soulage ^^

[manue]

Ah ben oui merci, c'est gentil! On comptait faire une tourné cette semaine et la semaine prochaine. Donc ne t'embête pas à aller exprès au club pour ça, par contre si il se trouve que tu va un club, ne te prive pas!

[Noxaeternae]

Selon les créneaux de meneurs, je pourrais donner une coup de main à bénévoler. Dès que c'est fait, je m'inscris.

[Nico_Lsk]

On a jusqu'à quand pour s'inscrire comme bénévole?
Je n'aurais mon emploi du temps du boulot que fin mars, donc je ne saurais pas avant quand j'aurais du temps libre.

[Yaneck]

Moi j'aurai besoin d'en savoir plus sur l'évènement, avant de m'engager... Là, on signe un chèque en blanc...
On ne sait pas où ça se fera, combien de personnes vous attendez... A un mois et demi de l'évènement, ce serait pas mal de nous en dire plus non?

[manue]

Nous n'allons prélever d'organes vitaux à personne, pas d'angoisse! (par contre un rein...)

Pas de date limite pour s'inscrire comme bénévole, la seule limite c'est le nombre de créneaux de bénévolat qui est de 32 je le rappel.

Ça se fera à Rennes, pas à Beaulieu comme d'habitude mais du coté d'Alphonse Guérin et nous attendons environ 80 personnes par créneaux de jeu qui sont au nombre de 4 (vendredi, samedi aprem, samedi soir et dimanche).

Hop! Hop! On vient s'inscrire pour bénévoler! Equinoxe a besoin de petites mains (plein plein!)

Quelques précisions concernant les postes et les créneaux:

Il y a 4 postes:

• L'Installation (le vendredi après-midi )
• L'Entrée
• La Cafeteria
• Le Ménage (le dimanche fin d'après-midi)

Il y a 32 créneaux de 2h à pourvoir.

Quand vous vous inscrirez (vous tous qui ne l'avez pas encore fait) précisez combien de créneaux vous envisagez et si vous les voulez à suivre ou non.

Pour le moment nous avons 8 inscrits...

Pour ceux déjà inscrit vous recevrez bientôt un mail.

[Shepard]

Une question bête. Vous attendez 80 personnes par session, mais pourquoi n'y en aurait-il pas plus ?

Dans votre esprit vous organisez quelque chose de différent, de plus petit, mais vu de l’extérieur, dans l’inconscient collectif, ca reste un "Eclipse-like".
Du coup, je ne vois pas vraiment de raison pour que l'affluence soit BEAUCOUP plus faible que d'habitude (80, c'est même pas la moitié des joueurs qui se présentent à chaque session d'Eclipse).

Je dis pas ca pour vous mettre la pression hein !
Je veux juste mettre en avant le décalage qui peut exister entre votre vision d'Equinoxe, en tant qu'organisateur et la vision qu'en ont les extérieurs, dont je fais partie.

[manue]

Simplement parce qu'il y a un nombre de parties et de joueurs limité (par la taille de la salle) pour chaque créneau de jeu. Et comme il n'y a pas de partie salon/stand, nous n'attendons pas plus de gens que ceux qui seront inscrits pour jouer.

[Kayaane]

Oui mais je pense que ce que dit Shepard c'est que vous risquer de devoir refouler plein de gens. Le but je crois n'est pas de dire " trouvez une solution", mais juste de s'assurer que vous en ayez conscience.

[Shepard]

C'est tout à fait ça Kayaane. Je crains juste que vous ne soyez victimes du succès et de la renommée d'Eclipse.

[Ant1]

Nous sommes tout à fait conscients de la chose. Et croyez bien que nous aimerions satisfaire le plus de gens possible.

[olafgdumvardangh]

Waaagh humans,

disons qu'à Équinoxe les joueurs vont se pré-inscrire via un site de réservation
qui décomptera les places disponibles aux tables.
Donc, quand ce sera complet bah plus de places.

Equinoxe c'est la Hype ! 

"OLAF"

[Kayaane]

Que dire d'autre que : 

[Dydy]

Est-ce qu'il serait possible de définir les créneaux des bénévoles avant d'ouvrir les inscriptions ?
Qu'on est des chances de trouver une ou deux partie en dehors de nos heures d'esclavages.
Il y aura des réunions préparatoires ? Quand ?

Je trouve que nous n'avons pas beaucoup d'infos alors que la date approche à grand pas !

[manue]

La partie "précisions" du formulaire sert en partie à ça, à dire quand vous ne voulez pas bénévoler (et donc potentiellement jouer ou aller à la piscine).