Club la Lune Rousse (JdR) > Éclipse 6 - l'après
A penser pour Eclipse VII
Galaad:
Pourquoi pour les pré-inscription ne pas garder dans chaque partie une place libre pour les arrivé de dernière minute.
Comme cela, si quelqu'un arrive =le jour meme il pourra s'inscrire a la partie meme si il l'a pas fait sur internet.
Sinon se fera juste une place de moins dans la partie ce qui n'est pas trop grave ...
Neit:
Certaines parties nécessitent un nombre de joueurs fixe.
stoil:
Quelques idées suggérées lors du débriefing du 24/03/2008 :
- Ajuster les horaires des bénévoles pour qu'ils soient opérationnels à l'heure précise et éviter ainsi de trouver un remplaçant le temps qu'ils arrivent
- Trier les déchets (recyclage)
- Une grande poubelle dans chaque salle
- Marquer les gobelets du nom de leur propriétaire ou les consigner
- Revoir le fléchage extérieur (peu lisible pt peu solide)
- Mettre la liste des jeux conviviaux sur le site
- Prévoir un immense planning des parties avec quelques mots de descriptifs, le meneur et les pré-inscrits. Cela permettrait aux bénévoles d'un créneau A de barrer les pré-inscriptions annulées pour le créneau B et aux joueurs de voir quelles parties sont pleines ou non.
- Prévoir un système de vidage de caisse (une caisse de base stockée dans un lieu fermé accessible uniquement des grands orgas)
- Séparer l'accueil des inscriptions pour pouvoir badger et compter les visiteurs
- Prévoir une trousse de secours
- Prévoir un élastique aux chapeaux des bénévoles (ceux d'Eclipse 6 ne tenaient pas en place)
- 3 bouilloires et 3 cafetières au minimum (la très grande cafetière de la MJC fait du mauvais café)
- Un livre d'or au bar
- Mieux mettre en avant le fait que les pré-inscrits doivent valider leur inscriptions genre 30 minutes avant le début de la partie
- Prévoir un fléchage intérieur pour indiquer les pièces principales
- Vendre des jetons (types fausses pièces d'or) à O,5EUR l'unité pour éviter de gérer de la monnaie
- Prévoir un vestiaire centralisé
Ook:
a la place de jetons les ticket papier était sympa, personnellement je trouve cela moins "arnaque", de plus on pourrait les proposer au moment des inscriptions pour eviter justement trop de mouvement d'argent (sauf si besoin de compta particuliere ) faire le tout partie + bouf a 4 et 5 euros
Ankarstroemov:
J'aime beaucoup le concept des jetons type PO.
On avait pu voir ça au dernier FOG et ça avait l'air de bien marcher.
L'idée est sympa en tout cas, ça fait très à -propos dans une convention.
Reste à avoir le retour des orgas du FOG pour savoir si ça leur a réussi ou pas.
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