Club la Lune Rousse (JdR) > Éclipse 6 - l'après
A penser pour Eclipse VII
++X++:
sinon pour l'orga d'un tel evenement, un systeme par référent est parfois pas plus mal, je m'explique :
un grand orga qui centralise les infos
un orga meneur qui les contacte, gere les plannings
un orga bouffe pour les courses, ravitaillement, ...
un orga lieu (meme si la MJC est cool ça vosu fait une épine en moins) qui prévoit le flechage mais aussi les trucs obligatoires de sécu par rapport au lieu.
un orga comm( site internet, affiche (proposition mais le choix peut etre laissé à l'ensemble), ...)
chacun de ses référents gérant leur partie aidé par d'autre petits bénévoles au besoin ... ah oui un orga bénévole aussi c'est pas mal si ça devient vraiment mais vraiment gros.
et sur le site les jours J, il reste à dispo ou briefe quelqu'un pour gérer les éventuels soucis au lieu de grand orga qui font les 3 huit.
ça complique parfois la chose mais si les référents sont motivés, ça la simplifie d'autant plus!
sinon pour le jus d'orange and co, privilégier le commerce local et équitable mais ça c'est parce que ça me touche un peu et que c'est l'habitude dans une convention de jonglage (en fait dans toutes les orgas que j'ai vu dans lemonde de la jongle, l'écologie et le commerce équitable est en premiere ligne) tri martolod/evan rheiz vendent plusieurs jus de fruit et breizh cola pour des prix assez rentable (et ils peuvent fournir des gobelets ... enfin dans notre cas, on prenaient des futs aussi qui gonflaient la facture)
sinon je suppose qu'à rennes il y a des boutiques de commerce équitable pour le café (de plsu si la boutique est associative, elle peuvent parfois fournir le percolateur)
jouer au dés les sandwichs? tu vas faire faire une crise cardiaque à celui qui prépare le budget prévissionnel :p, l'entrée oui car c'est un hasard mais pour les sandwichs c'est ce qui assure un revenu dans la caisse.
pour les outils ménagers et de cuisine, la mjc ne peut pas vous fournir?? car pour les couteaux, il y en avait plein les placards ou etait ce seulement pur le premier soir?
c'est tout por le moment
++X++:
il faudrait penser à tendre un drap blanc sur la scene, ça permettrait de mieux rendre sur les photos :razz:
Dwalin:
--- Citation de: Anthony ---Pour la buvette....
Dans une convention ils jouaient le prix des sandwichs aux dés
--- Fin de citation ---
C'était le cas lors de la notre à Saint-Etienne, mais ce n'était que pour les cafés, qui étaient soit à 40 centimes soit à 1D6 fois 10 centimes. Donc vu que le coût de revient du café est proche de, euh, zéro, ça va.
stoil:
Limiter les pré-inscriptions ?
La question se pose car plusieurs personnes ont été frustrées de ne pas pouvoir s'inscrire à des parties déjà pleines. Certains pensent également que les membres de la Lune Rousse blindaient les parties en pré-inscriptions.
Je ne connais pas le nombre de ces personnes mais voici quelques chiffres :
63 parties déclarées sur le site
30 parties pleines en pré-inscription (soit 47%)
328 places disponibles dont 221 prises en pré-inscription (67%)
27 pré-inscriptions n'ont pas été validées sur place (pré-inscrit absent ou trop en retard), soit 12% des pré-inscriptions.
24 places prises par des membres de la Lune Rousse (11% des pré-inscriptions, 7% des places disponibles)
30 places prises par des membres OU anciens de la Lune Rousse (13% des pré-inscriptions, 9% des places disponibles) sur 20 parties, soit 0,5 places par partie en moyenne.
Maximum : 3 places prises par "la Lune Rousse" sur 2 parties à 6 places chacune.
Moyenne : 2 places prises sur chacune de ces 20 parties.
Les avantages que je vois aux pré-inscriptions :
- bon indicateur de la foule qu'il y aura à Eclipse
- permet donc de mieux prévoir les stocks de nourriture
- motive les meneurs à proposer des parties en avance et à donner leurs préférences en terme d'isolement
- permet donc de prévoir l'aménagement des salles avant le jour J
- permet de communiquer avant Eclipse envers un nombre important de visiteurs
- augmente les visites sur le site et donc la diffusion de la connaissance d'Eclipse
- permet aux meneurs dont les parties sont bien remplies d'être sûrs de pouvoir mener le scénario qu'ils ont préparé.
Les désavantages que je vois
- engendre des frustrations pour ceux qui n'ont pas internet ou qui voudraient avoir un plus grand choix en arrivant sur place
- complexifie le travail des orgas aux inscriptions (file d'attente et impatience à gérer quand les pré-inscrits tardent)
++X++:
pré-inscription oui mais aux parties non,
aprés si vous voulez garder le système mettez un pass de couleurs différentes pour les orgas, les meneurs , les pré inscrit et les visiteurs (couleurs différentes),
at au niveau des inscriptions, mettre des horaires d'inscriptions qui différe (chiant mais bon) genre 12h30-13h les préinscrit 13h-13h30 tous.
enfin un truc dans le genre!
et donc pendant 1h-2h, doubler les orgas aux inscriptions (apres tout, c'est qu'un poste ponctuel dans le we)
apres s'il n'y a plus de place pour les visiteurs, bah laisser une chance de se préinscrire par lettre (un pdf à imprimer), ça vous embete peut etre mais bon pensez aux non connectés.
pour les parties laissez la moitié de splaces en préinscription (internet, la poste c'est pas fiable dc leur donner pas d'espoir :s), l'avantage de la pré inscription leur permettant de s'inscrire en avance aux parties.
voila :)
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