Bonjour à tous,
Eclipse est l'une des principales conventions de JdR en France. Elle a été créé par le Club de La Lune Rousse et, comme l'indique le titre de ce fil, elle est sur le point d'atteindre l'âge de raison!
Toutefois, Eclipse 15 ne peut exister sans le travail d'une poignée de personnes particulièrement impliquées, communément appelées Orgas, dont le rôle est de s'occuper des aspects opérationnels de l'événement.
Les Orgas sont chargés de concevoir l'événement, choisir ses modalités, mettre en place un budget, faire le lien entre les différentes structures impliquées, gérer le bénévolat et faire fonctionner la convention le jour même. Par principe, ils ont une large liberté de choix dans la conception de leur convention, et une grande autonomie dans la conduite de leur tâche; et afin qu'ils ne se sentent jamais perdus, une association a été créée spécialement pour les soutenir, ASTRE (ASsociation de TRavail pour Eclipse, qui ne fait pas que cela, mais dont c'est la principale tâche), constituée d'anciens Orgas et d'autres personnes habituées des coulisses d'Eclipse.
Une réunion est organisée le
Lundi 18 Septembre à 20h00 au Club de La Lune Rousse. Elle aura pour objet de:
- Présenter Eclipse dans ses grandes lignes;
- Expliquer la nature de la tâche à réaliser;
- Recenser les personnes intéressées et leur permettre une première prise de contact mutuelle;
- Désigner officiellement les Organisateurs.
J'invite les anciens Orgas, les aspirants Orgas et tous ceux qui veulent qu'Eclipse 15 soit un succès à venir nous rejoindre!
De même, si vous n'êtes pas disponibles ce jour-là, et que vous désirez intégrer l'équipe d'organisation ou tout simplement donner un coup de main en amont de la convention, vous êtes invités à vous manifester ici-même; vous serez mis en contact avec les autres Orgas dès qu'ils auront été désignés.
Bonne journée!
