Club la Lune Rousse (JdR) > Éclipse XVI
[Eclipse XVI] réunion du 28/11/2018
Flav:
Petit compte-rendu de la réunion de ce soir :
Désignation des chargés de mission par pôle :
- Pôle Communication (réseaux sociaux, activité du site, information sur les forums) : Gwennroz , G , ravenwitch
- Gestion de la fac (dossier sécurité, demande de subventions): G , Matthieu (pas encore inscrit sur Discord)
- Partenaires (interface avec les éditeurs, auteurs et exposants, disposition des stands) : ravenwitch , Flav , Aziliz (Ordre Siphonique)
- Logistique (gestion des stocks de consommables, notamment la nourriture) : Julien (président Lune Rousse), Matthieu
- Budget et matériel (compta et gestion du matériel, notamment la déco, les talkies...) : Flav , Matthieu
- Bénévoles (planning, fiches de poste, recrutement) : Gwennroz , Flav , G
Evénements annexes retenus ou à l'étude :
- concours de scénarios (Pôle Communication : prévoir de diffuser l'info au maximum), pour un maximum de 20 000 signes sans compter les persos
- murder-party : voir avec l'ALGR ou proGR ce qui serait possible
- initiation au JdR par des micro-parties d'une demi-heure max
- Quizz (Erell, de l'équipe "+ ou - geek", nous propose le sien)
- présence de la librairie CRITIC
- théâtre d'impro le samedi soir (à voir avec le club de l'ASCREB concerné)
- démonstration du REC escrime
- exposition d'oeuvres sur le thème de la transmutation par les étudiants d'art pla de Rennes II (concours organisable avec vote du public)
Autres sujets :
- la réalisation de l'affiche est confiée à ravenwitch
- la réunion avec la fac est fixée à vendredi matin à 10h30, pour valider la réservation des locaux
- nous sommes invités par le REC Escrime vendredi soir au COSEC de Villejean. J'y serai.
- Il nous faut trouver un Mr Loyal, qui pourra désigner son assistant. Il aura en charge une bonne partie de la gestion des meneurs.
Besoins immédiats :
- retrouver le nom du Mr Loyal de l'année dernière, qui pourrait être intéressé par la reprise du poste
- trouver la liste des imprimeurs partenaires à qui ASTRE avait confié l'impression des affiches auparavant, afin d'établir un devis
LarrxX:
Merde j'ai zappé! Z'auriez dû mettre un rappel :'(
2 trucs:
- C'est Projet R et pas "proGR" ;D (ou alors c'est encore un autre collectif que je ne connais pas).
- Le M. Loyal de l'année dernière c'était Alci.
Ah et un petit conseil:
Pour le concours de scénarios, ce serait bien d'expliquer dans les règles du concours, comment seront notés les scénaris (pas tous les détails mais au moins donner les critères sur lesquels ils seront jugés). Je pourrai éventuellement vous filer le barême qu'on avait établi l'année dernière si vous voulez.
Galaad:
seulement 20 000 signes pour le scénario?
Dommage, je pensais retenter ma chance cette année.
Flav:
--- Citation de: Galaad le 29 novembre 2018 à 10:54 ---seulement 20 000 signes pour le scénario?
Dommage, je pensais retenter ma chance cette année.
--- Fin de citation ---
ça te semble peu ? C'est le chiffre qui nous a été conseillé
Flav:
--- Citation de: LarrxX le 29 novembre 2018 à 09:13 ---Merde j'ai zappé! Z'auriez dû mettre un rappel :'(
2 trucs:
- C'est Projet R et pas "proGR" ;D (ou alors c'est encore un autre collectif que je ne connais pas).
- Le M. Loyal de l'année dernière c'était Alci.
Ah et un petit conseil:
Pour le concours de scénarios, ce serait bien d'expliquer dans les règles du concours, comment seront notés les scénaris (pas tous les détails mais au moins donner les critères sur lesquels ils seront jugés). Je pourrai éventuellement vous filer le barême qu'on avait établi l'année dernière si vous voulez.
--- Fin de citation ---
Entendu pour l'ensemble de tes remarques (et oui ça doit être Projet R dans ce cas), merci :)
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