[Éclipse 16] Trucs à faire

[merson]

Après discussion avec Flav' ce matin, une liste de trucs à faire d'ici la convention et dont l'objet est associé soit à l'inventaire du matériel soit à la check-list de Kayaane:

• Faire un inventaire détaillé des fournitures de bureau, compléter si besoin, faire des trousses par poste: merson
• Faire les courses: merson
• Réparer un pied de bar: merson
• Imprimer 300 Fiches de préinscriptions aux parties: merson
• Fait: Imprimer un plan de la convention (1A2): Orgas
  
• Fait: Imprimer un planning de la convention (1 A3): Orgas
  
• Fait: Imprimer l'avis de renonciation a priori au droit à l'image (une feuille A3, voire A2, ou 2 A3 soigneusement répartis dans l'accueil): Orgas
  
• Fait: Corriger et imprimer les fiches de poste (Accueil, Cafétéria, Chariot): Orgas
  
• Fait: Imprimer des menus/tarifs de la cafétéria (5 ou 6 A3): merson
  
• Fait: Inventorier et compléter les panneaux brandis par les joueurs pendant les bourses: merson
  
• Fait: Imprimer des notices simplifiées pour l'usage des percolateurs: merson
  
• Fait: Récupérer le plan des distributeurs automatiques de billets: Orgas
  
• Fait: Imprimer 300 Flyers-Tryptiques avec plan et planning: Orgas
  
• Fait: Récupérer un plan de bus: Orgas
  
• Fait: Imprimer 20 pancartes "Pas de chariot" (pour les meneurs voulant être tranquilles): merson
  
• Fait: Imprimer des panneaux "Numéros Pairs" et "Numéros Impairs" (2 fois 2 A3): merson
  
• Fait: Imprimer les registres d’inscription: merson
  
• Fait: Commander et réceptionner les fonds de caisse: -Rustine-
  
• Fait: Imprimer des badges "Bénévole" et les badges des Invités sur du bristol: merson
  
• Fait: Faire le plan des exposants et demander à l'université de mettre en place les panneaux noirs en fonction du plan: Orgas
  
• Fait: Imprimer des badges "Invités" (Cf. Liste des Invités) et 20 badges "Bénévoles" dans du bristol: merson
  
• Fait: Commander les Tee shirt orga (combien?): Orgas
  
• Fait: Dresser la liste nominative des invités: Orgas
  
• Fait: Imprimer des tickets "Repas", "Boisson/Dessert": merson
  
• Supprimé: Imprimer un plan des stands (1 A2): Orgas
  
• Supprimé: (Très Facultatif) Commander 2 talkies supplémentaires: Orgas
  
• Supprimé: Imprimer les visuels et résumés des différentes parties au programme: M. Loyal

Il y a plein d'endroits où j'ai mis "Orgas", mais ceux-ci sont évidemment libres de déléguer à qui bon leur semble.

J'ai peut-être oublié des trucs dans le monceau de choses dont nous avons discuté ce matin, donc n'hésitez pas à compléter si quelque chose est manifestement manquant.

Les baguettes sont commandées, les pizzas sont pré-commandées (commande ferme à 16h, livraison en deux vagues à 18h30 et 19h), les gobelets arrivent demain matin, les affiches également, les sacs meneurs restants ont été comptés et complétés avec des sacs venus de nos partenaires, pour une centaine en tout.

[-Rustine-]

Oui j'ai pas précisé, mais bien evidemment, je me charge des sous en effet

[merson]

Oui j'ai pas précisé, mais bien evidemment, je me charge des sous en effet

Tu noteras que je ne t'ai pas vraiment laissé le choix 

Si tu ressens le besoin d'une "escorte" le jour où tu iras chercher tout ça, tu sais où me trouver 

[merson]

Les sacs meneurs restants ont été comptés et complétés avec des sacs venus de nos partenaires, pour une centaine en tout.

[Yaneck]

Je crois qu'on avait conclu qu'on n'imprimait plus les résumés de parties et les affiches, celles-ci servant de moins en moins chaque année au grès du développement des smartphones.

[merson]

Gobelets et affiches reçus. Première vague d'affichage prévue cet après-midi, campus centre, villejean et beaulieu + boutiques partenaires.

Si vous voulez prendre des affiches pour en mettre à des endroits que vous jugez pertinents, faites signe!

@Yaneck: J'attends confirmation des Orgas pour supprimer cette tâche de la liste.

[Yaneck]

J'en aurai besoin de quelques unes. En stage en centre de formation de travail social, sur Villejean, j'ai du public cible sous la main. Comment je fais?

[merson]

On a partagé le stock restant entre Flav et moi. J'en déposerai au club pour que les gens puissent la diffuser où bon leur semble. Je peux passer au club mardi pour t'en donner.

[Yaneck]

ça marche. Mets en plusieurs.

[fumble]

question pour les orgas
si ma mémoire est bonne, certains meneurs arrivaient par le train l'an dernier et des orgas avaient été les chercher à la gare pour éviter le syndrome "ma bibliothèque dans ton bus".

Avez vous vérifié si cette année encore il faudra aller en chercher certains ou s'ils sont tous véhiculés ?
si oui, qui fait le taxi et combien de covoit (ou leur fournir les meilleurs conseils trajet bus pour arriver au plus près)

non, je n'ai pas pu poser ces questions aux réunions du mardi, je bosse en IDF ces jours là

[merson]

Je me permet de répondre pour les Orgas, sachant qu'ils sont très occupés: A ma connaissance, il n'y a pas eu de demande de taxi de la part des invités; il y aura peut-être Johan Scipion, mais un aller-retour à la gare s'improvise relativement facilement.