ASCREB
Club Biblio-jeux => Informations => Discussion démarrée par: Zaraf le 21 février 2013 à 17:30
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Afin de ne rien oublier, merci de lister toutes vos idées concernant l'organisation du déménagement de la bibliothèque.
Un doodle sera fait lorsque nous saurons quand on pourra déménager.
Merci de respecter ce format afin qui voit bien les idées :
Explication de l'idée 1
Explication de l'idée 2
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- Équipe de trois
- Refaire l'inventaire
Équipe de trois : l'idée est d'être trois pas équipe : un (1) qui met dans les cartons, un (2) qui déplace les cartons, un (3) qui range dans les étagères. Celui (2) déplaçant peut aider aux autre tâches. Possibilité de changer le numéro 1 et le numéro 2 mais pas le 3 pour que le classement reste le même. Le déménagement se ferait avec plusieurs équipes de trois.
Refaire l'inventaire : imprimer la liste établie, en enlevant les bouquins repérer ceux qui manquent dans l'inventaire et ceux qui manque dans la bibliothèque. Faire de même en mettant les livres pour être sûr ? Ou après ?
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Inventaire au moment où l'on met les livres dans les cartons, normalement, sur le trajet, ca ne doit pas bouger. Et je dirai même en étant un peu fou, de faire l'inventaire avant le déménagement.
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l'inventaire avant le déménagement ? Erf, tu crois qu'on aura le temps ? Fin, le temps on peut le trouver, mais le plus dur sera de trouver des gens motivés. Et comme on sait tous que ce seront les mêmes personnes qui feront les deux, je serai plutôt d'avis de faire les deux en même temps. Un scribe qui vérifie que le bouquin est dans la base de données pendant qu'un déménageur le met dans le carton ?
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Dans cette optique je propose que le scribe soit la personne qui bouge les cartons dans l'autre salle. Quelqu'un aurait-il un chariot, un diable... pour bouger les cartons facilement ?
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Le déménagement ne sera pas fait avant juin. M. Chevalier a un peu fait traîner les choses depuis le début de l'année en sachant que le bâtiment ne serait pas rénové (il me l'a dit).
Il va faire faire des étagères à picots par le menuisier de Beaulieu.
Il espère que l'on pourra aménager en juin voire juillet (j'ai demandé pour pouvoir déménager pendant les vacances, il m'a dit de voir avec Mme Le Huérou en disant que ça devrait être possible).
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Ho joie ...
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pour tous ce qui est chariot et diable ( 1 diable, i chariot, 1 diable pour escalier ) , je pourrait fournir , sauf que je serai en vacances en juillet. Donc dispo si je suis dans la coin, mais en général je suis partie 3 semaines.
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Réunion avec Mme Le Huérou ce matin. On aura les clés dès demain, donc on peut s'organiser comme on veut pour déménager jusqu'à la fin de l'été. On pourra en reparler ce soir entre nous après le CA.
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Très bonne nouvelle pour tous le monde, et triste aussi parce que du coup, on aura plus ce petit cocon, mais on s'y est tous préparé à ça. Bref, c'est pas le propo.
Selon la date du déménagement, je pourrai venir donnée un coup de main.
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Euh, les meubles sont là ?
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Non, mais on peut déjà faire l'inventaire en mettant les livres dans les cartons et déplacer les cartons dans le nouveau local (y a bien des endroits où ils gêneront pas).
Avoir les clés veut aussi dire qu'on peut commencer à s'approprier les locaux, du genre voir "où on va mettre telle affiche" ou alors "tiens mais où y a-t-il une prise ?" ...
Voici le doodle (http://www.doodle.com/zxzktwvqthycuqmk) pour organiser le déménagement. A savoir, les heures veulent dire : 10h = matin, 14h = après-midi, 18h = fin d'aprèm, soirée. Elles ne sont donc pas fixes et on s'arrangera comme on pourra.
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Up, pensez à répondre au doodle.
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Doodle ok. Le mois de juin est en "si nécessaire", car je n'ai aucune idée de ce que je fais ce mois ci. En théorie, je dois pouvoir me bloquer un minimum un créneau par jour.
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On a toujours pas accès au clé. Normalement la directrice devrait les donner aux agents d'accueil aujourd'hui.
On ne fera probablement pas d'inventaire, Guillaume l'ayant déjà fait il y a deux ans et ayant vérifier tous les ans les livres non rendus.
Tout se fera donc probablement en deux jours, les lundi 27 mai et mardi 28 mai SI les meubles sont arrivés. Si ça se passe en juin, le plus probable, ce sera probablement un week-end mais à voir.
Il faudra déménager les meubles de la musicothèque, mettre les bouquins dans les cartons, mettre les bouquins dans les nouvelles étagères. Déplacer un bac BD. Vider les armoires et remplir les nouvelles. Déplacer les armoires à la salle Mirabeau et à la salle théâtre. Déplacer l'ordinateur.
Et pour ce qui restera, on verra bien^^.
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Il y a toujours les livres près de l'escalier qui ne sont pas répertorié, il faudrait le faire avant le déménagement. Et vérifier que les BDs ont été inscrites aussi, si Yuji ne l'a pas déjà fait.
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Pour les livres en plus je préfère déjà ranger les livres répertoriés, on verra après si il reste de la place et si il est pertinent de garder ces ouvrages.
Cela arrangeai une personne que je les récupère , et cela permettais d’empêcher l'accès à la rambarde qui ne tenait plus trop.
Pour les dernières BD , elles sont répertoriées et cotées.
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Aujourd'hui : clés de la nouvelle bibli toujours indisponibles, errant quelque part sur le chemin tortueux qui va du bureau de la directrice à l'accueil...
J'ai vu Mme Le Hueroux qui me les a promise pour ce week-end
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Et sont-elles maintenant disponible ?
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oui, on a visité la nouvelle biblio lundi dernier.
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J'ai appris que la cité universitaire n'avait eu que récemment l'accord du budget pour faire le commande. Celle-ci "devrait" arriver la deuxième semaine de juin.
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Enfin les meubles vont arriver...
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Qui serait prêt à faire les cartons de livres mercredi 29 mai (jusqu'à pas tard pour le pique-nique), jeudi 30 mai ou vendredi 31 mai ?
Je pense que si ça c'est déjà fait ça peut avancer.
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je rappelle ma position : on ne touche à rien tant que nous n'avons pas les étagères et les fauteuils pour emménager. Je suis donc contre toucher à quoi que ce sois sans ce préalable...J'espère me tromper mais je pense que la rentrée de septembre se fera dans l'actuelle biblio, donc je souhaiterai qu'elle reste fonctionnelle.
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Ouch, euh y a de moins en moins de chance qu'on est pas nos locaux pour la rentrée. Ils ont l'accord du budget et la commande est lancée. J'aimerai suivre tes conseils, mais j'ai peur de devoir tout déménager fin juin, début juillet, quand il n'y aura plus personne.
Devant passer à la cité universitaire pour ranger, j'essaierai de voir M. Chevalier. Suivant ce qu'il me dira sur l'arrivée des meubles on avisera (si en juin : on prépare les cartons, si plus tard : on ne fait rien) ?
Edit : et j'en profite pour montrer pourquoi je relance le sujet : CR de l'AG du 15/05 de la Lune Rousse (http://www.ascreb.org/forum/fsb2/index.php?p=topic&p_id=106073#p106073). En sachant que les deux commandes sont groupées.
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Du même avis que yuji. On attend d'avoir les étagère avant de ranger les livres. Mais plus pour le côté organisation, que de crainte de la rentrée. Et de toute façon, il n'y a pas assez de carton pour tout les livres, et plusieurs voyages seront necessaire, alors plutôt que de les ranger dans les cartons pour les débaler ensuite, je verrai plutôt l'installation direct dans les nouvelles étagères.
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Ok ok ok. Toute façon, on a vu M. Chevalier hier et les meubles n'arriveront que fin juin (s'ils arrivent en juin). La menuiserie pourrait arriver plus tôt mais il n'en sait rien. Il me rappelle quand il a plus d'informations. Donc résultat : on ne fait rien !
De plus, il a à un moment émis l'idée de nous faire déménager en multi-association avant d'avoir nos meubles. J'ai dis non mais affaire à suivre.
Et enfin, quand j'ai dis que Guillaume avait peur qu'on n'ai pas nos locaux avant la rentrée, il n'a rien démenti... ça fait peur.
A savoir aussi, il demander aux adhérents ASCREB de ne pas se garer devant les baies vitrées de nos locaux (BJ et JDR).
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Pour la salle multi-association : Une seule réponse possible : "Hors de question". Pas de discution dessus, et on n'effleure plus à l'avenir cette idée.
Je rappel que je serai sur Rennes le 4 juillet pour déménager/ranger/rendre visite ... Donc si on a les meubles fin juin, on pourra s'organiser un peu. D'ailleurs, pourrais-tu voir et avoir une autorisation d'accès aux locaux pendant les vacances à la BJ ? pour les membres du bureau du club ? Il faudra peut-être voir ça avec Lafeek et les autres clubs aussi.
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La cité u étant résidence d'été,normalement on a accès aux salles sans soucis, et pas de changement de liste d'accès aux clés avant septembre
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Je suis disponible pour un déménagement en juillet et août (sauf grosse surprise), ne pas hésiter à me contacter par sms quand vous vous aurez l'info ^^ (la plupart d'entre vous ont mon numéro)
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Les étagères sont a priori montées (d'après un agent d'accueil qui en a informé Vincent).
Je n'ai par contre pas de nouvelles concernant les meubles, je suppose donc qu'on va les attendre avant de déménager les livres.
Heureusement, notre président bien aimé reviendra bientôt s'occuper de tout ça^^.
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Je viens de discuter avec Mme Le Huérou, elle m'a confirmée que les batiment A et B serons fermés cet été, nous aurons accès à la bibliothèque le week-end pour le déménagement mais y faire une soirée ne sera pas possible.
Uniquement le week-end ?
Mais mais mais... J'aime comme les choses sont bien convenues mais bon.
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Déménagement ce week-end de 10h à 18h.
Au programme : vider les anciennes armoires et remplir les autres.
Pur les livres, on va voir s'il ne faut pas modifier les étagères avant.
Midi : Mc-Do, Picnic, autre... Que voulez-vous ?
Suivie d'une tite soirée jeux si ça vous tente.
Confirmation de Xavier à venir.
Edit : samedi et dimanche si besoin
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Je voudrais savoir ce qui est arrivé dans la nouvelle biblio. Dispo seulement samedi matin pour des charges légères.
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Arf, ça va être difficile de rentrer... Je vous envoie tout mon soutien mental ! Bon courage !
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Il y a les armoires et les étagères.
Il manque : tables, chaises, télé, poste ordi, chauffeuses et porte manteau.
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Je ne pourrai pas venir malheureusement... Je vais aidé une amie a déménagé ses meubles pendant l'après midi... Donc bon courage a tous
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Indisponible le samedi, je serai trop crevé après mon service du matin. Et je garde ce dimanche pour raison personnelle.
Moi qui prévoyais aider -_- Je serai dispo le week end 27 jullet, mais ça nous emmène loin
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J'en suis. :)
Y'a-t-il quelque chose de prévu pour le midi ?
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Probablement mac do ou dominos.
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Déménagement bien avancé. Le compte-rendu (présentable à Mme Le Huérou) sera dans les archives (http://www.ascreb.org/archive/index.php?u=&pathext=Archives/2012_2013/BIBLIO_MULTIJEUX/) dès que le fichier sera chargé^^.
A cause des photos, le fichier était trop lourd. J'ai donc retiré les photos pour ce qui concerne romans et SF/mangas, vous verrez donc sur place^^.
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Les meubles arrivant jeudi, on déménagera vendredi, samedi et peut-être dimanche (je n'y serai pas le dimanche).
S'il y a du monde motivé, on pourrait même déménager le jeudi.
A vous !
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Si pas de changement d'ici là (et y'en a souvent) je pourrai peut être samedi
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Nouveauté, je ne pourrai pas jeudi, et vu le nombre motivé ça se fera surement vendredi, samedi et dimanche.
A noter, Xavier et moi verrons Mme Le Huérou vendredi à 14h.
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Je confirme par ailleurs ma présence pour le vendredi et samedi (et dimanche peut-être)
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Comme je ne pouvais pas être là le week end dernier, je suis passé cet aprem. J’ai ramené les cartons pour faire de la place pour les nouveaux meubles, et les BD sont en carton, prêtent à être déménagées.
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Oh, merci beaucoup Guillaume, ça va bien avancer pour ce week-end.
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Déménagement fini.
Il reste encore quelque petit truc mais le fonctionnement normal va pouvoir reprendre, étant donné qu'on a accès aux nouveaux locaux cet été.
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Du coup, désolé de pas avoir été présent du tout -_-
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Tu seras donc de corvée de toilette pendant une semaine ! On attendra l'épidémie de la gastro bien sur !
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Déménagement deuxième édition !
Après le travail de l'équipe de Xavier (avec Madeleine, Dimitri et Arthur) samedi dernier, il va désormais être temps d'enlever tout ce qu'il y a dans la salle du bas de l'ancienne bibliothèque ET qui appartient à l'ASCREB ou à ses membres.
Tout ce qui correspond à ça peut être entreposé temporairement dans la salle du haut de l'ancienne bibliothèque.
Tout ce qui est à la résidence dans la salle du bas (cadis compris) peuvent être mis contre les murs en faisant en sorte que ça ne gène pas les théâtreux qui y passeront.
Si une date est décidée et qu'il y a besoin d'aide, n'hésitez pas à me contacter !
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Je suis passé samedi dernier pour avancer le rangement, il reste encore quelques trucs dans la salle du bas, un fauteuil viens de partir hier.
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Contactez moi sur mon portable si besoin.
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Le déménagement est fini , un grand merci à mael et marina , rejoint par un de mes ami, pour avoir fini le déménagement dans un délai très court.
Je suis passé ce matin pour faire du rangement dans l'ancienne biblio et avancer la cotation, vu que je suis en RTT.J'ai trouvé la porte du batiment B condamnée et 2 agents de travaux se trouvaient juste derrière la porte.Ils m'ont ouvert et expliqué que le bat B1 était condamné par cadenas pour travaux à partir du 7 janvier, date connue depuis mercredi dernier.J'ai attendu 1 h a l'acceuil pour avoir l accord de mme le huerou qui finalement n était pas là, j'ai donc insisté pour avoir l'autorisation le jour même vu que j étais en RTT et que j'avais déjà perdu 1h.Je l'ai donc eu de mr chevalier qui a manifesté son étonnement, j'ai quand à moi fait par de mon mécontentement d'apprendre par hasard cette date, et de rappeler l'accord avec mme le huerou de 1 mois de préavis. Cela ne lui à pas plus que je lui rappelle cet accord et de savoir que des affaire restaient, mais je lui ai assuré que le déménagement serai fini dans l'après midi avant 16h30.Il m'as ouvert le cadenas à 13h15. On a tous entassé dans la nouvelle biblio en vrac , j'ai laissé 2 meubles que j'avais ramené mais qui etait en bois comme le reste des etagères, donc sa peux passer pour du mobilier du crous.Les 2 agents sont passés un peu avant la fin du déménagement ont constatés que les locaux étaient vides à l'exception du mobilier du crous et étaient d'ailleurs content de découvrir du mobilier dont ils ont besoin.J'ai rendu les clés à 16h et informé mr chevalier.Il m'as demandé ou était passé les affaires, je lui ai répondu que vu le faible délai et le peu de personne dispo les affaires ont été mise dans la nouvelle biblio.ll m'as rappelé que vu les sommes investies en mobilier neuf , aucun ancien mobilier ne devait se trouver là, surtout pour la porte ouverte. Je lui ai assuré que la biblio serait de toute façon rangé au plus tard le 20 janvier pour notre soirée jeux, et serait conforme aux exigences pour les portes ouvertes. J'ai essayé d’être le plus courtois possible , mais j'étais assez remonté de ce genre de situation que j'ai essayé d'éviter depuis des mois , à savoir déménager en urgence.Le crous n'as une fois de plus pas tenue ses engagements donc la biblio restera en bazar le temps de ranger tous sa.
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Affaire à suivre, j'en parlerai avec Mme Le Huérou pour avoir leur version.
Mais en tout cas, encore merci pour votre aide !
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Salut,
Je n'étais pas sur Rennes pour le déménagement mais si besoin est, je peux me rendre dispo pour le rangement sauf entre le 8 et le 15 (Partiels)
Mezheven
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c'est surtout du tri donc sa va aller, et j'espère avoir fini avant la rentrée