Compte rendu réunion Fest’n’Breizh 08/02/2012
Présents : Ella, Marina, Lara, Fabrice, Renaud, Morgane
Bénévoles : finalisation du fichier pour l’inscription des bénévoles enregistrer sous l’adresse
du Fest’n’Breizh4, mettre l’adresse du doc terminé sur les forums (ascreb)
Stand prévention : majorité des bénévoles déjà trouvé à l’IUT. (proposition de ce poste à
effacer sur le fichier)
Battle d’avant deux : lecture de la réponse d’Erwan
Marina se charge de bien lui faire comprendre que notre budget est de 40€ pour les 2
répétitions.
Recherche de 4 danseurs d’avant deux pour les répétitions, pour caler la musique à la danse.
Restauration :
Relance de la brasserie par Marina
Diwan est d’accord pour faire les galettes et crêpes : leur demander s’ils ont leur propre
vaisselle, s’ils achètent du jetable ou si nous devons nous en charger.
Demander un tarif préférentiel pour
40 repas complet pour artiste, techniciens, sos danseur et bénévole sur le créneau diner.
20 à 30 crêpes sucrés pour les bénévoles sur autres créneaux.
Katering (nourriture et boisson en loge) commande au Super U par Ella par l’intermédiaire du
cercle celtique (tarifs préférentiels)
+ prévoir de quoi grignoter et eau pour les bénévoles, au balcon
+ une boisson gratuite pour chaque bénévole
Ecocup : analyse du devis (nom de l’asso ?)
commande de 2 cartons au lieu de 3 : 1024 gobelets
Le choix de les faires laver par l’entreprise qui les loues à été fait : 0.05€ par gobelet =>
environ 50€ en tout.
Prêt de 300 verres par Skeudenn, à laver sur place.
Groupe/programme :
mettre les contacts des groupes sur l’adresse gmail du F’n’B4
Précision sur les contrats : un contrat type à envoyer au cercle, imprimer sur place, ramener et
signé le jour J avec un chèque.
Attente des infos guso pour Pegement (déjà envoyé mais non reçut, Morgane les relance)
Contacter Chorol (orthographe ?) pour connaître les horaires des balances => fin à 18h30 pour
laisser tout le temps à l’initiation.
Ella demande aussi au VJ bros les infos que les association leur avait envoyé l’année
précédente pour que ces dernières les complètes.
Il faut aussi que les groupes envoient au VJ Bros leur infos, photos …
Idée d’aussi leur envoyer un texte et une photo à propos des sos danseurs dans la salle (pour
pouvoir les identifier)
Ella a chercher à savoir si les organisateurs de la soirée du vendredi avaient besoin de la sono
(pour qu’on évite de la démonter), les organisateurs sont dans le flou …
Comm : affiches et flyers imprimer, reste à les distribuer.
Mise en ligne de l’affiche sur Facebook et Myspace
Autres : faire une demande de subvention auprès de Rennes 2
contacter la DRAC (Ella) pour savoir ce qu’il faut faire à ce sujet.
Proposition de déco :
interactive, expression libre
une carte au mur où chacun pourrait rajouter son lieu d’origine ? ou sur la tablette ?
un mur blanc d’expression ? sur ce qu’on pense de l’évènement.
un rappel de la silhouette sur l’affiche (écrire à l’intérieur)
…
