Voici le compte rendu de la réunion d'hier.
Si vous avez des questions/des choses a compléter/ des remarques/ a faire, exprimez-vous.
1/Monsieur Loyal[bgcolor=#000080][/bgcolor]
Nombre: Plus d’un (plus facile à faire a deux, en alternant)
Galaad se propose et Gwen aussi (sous réserve pour le moment pour ce dernier)
2/ Le Concours de scénario :[bgcolor=#000080][/bgcolor]
- Une formule nouvelle: publication du vainqueur dans une revue de JDR et menage pendant Eclipse
- Nombre de participants: On annule ce concours s’il y a moins de 5 participants inscrits
- Le jury : faire un jury constitué de différentes associations, rennaises, parisiennes, nantaises, etc… en plus de certains membres de la Lune Rousse
- A contacter : Risques et périls, La Taverne de Bob le Rôliste, Opale, L’Œil Glauque, Enfer et Contre Tout, JDR Mag également
- Modalités : ils doivent envoyer chacun une personne de leur association).
- Avantage double : - rencontre et communication entre les différentes associations
Intérêt d’avoir un jury constitué de personnes venant d’associations différentes et pas que ceux de la Lune Rousse
Idée : jury public (vote du public)
- Diffusion du scénario gagnant : Il ne doit pas être diffusé par les forums et autres sites des associations avant, pendant et même après le concours : L’exclusivité est pour JDR mag
- Le prix du podium: ceux qui seront sur le podium auront des lots
- Echéance : Début mars : on clôt les scénars
A faire : contacter les gens, publier les modalités du concours, (5 pers max : lots pour les gagnants, et rester un peu vague sur la constitution du jury dans un premier temps, et dans un deuxième temps : définir précisément le jury et le prix du gagnant). Communiquer sur les forums et Facebook en parallèle.
3/ Duel de rimes : [bgcolor=#000080][/bgcolor]
Recontacter Wanda
même formule que l’an passé
4/ REC : [bgcolor=#000080][/bgcolor]
- Durée du spectacle : 15 minutes maximum.
- Utilisation d’armes différentes. Nécessité de plaire au public rôliste, non rôliste, connaisseur en matière d’escrime médiévale ou non (attente du public de voir différentes armes, ne pas se « limiter » à « rapière-dague »).
Convier les futurs organisateurs de ce spectacle a une réunion en Janvier 2013.
5/ Communication[bgcolor=#000080][/bgcolor]
Aide possible de Vincent et Arnaud pour la Com’ (relais d’idées aussi)
Idées :
- Mettre affiche sur distributeur a pizzas de la cité U (Contact Vincent)
- Faire de la publicité aux portes ouvertes de la fac (Contact Vincent)
- Utiliser les écrans de la fac (Contact Diapason)
- Com’ sur tous les agendas ludiques du web
- Utiliser l’agenda Grog et y mettre les grandes lignes du programme de la Convention
- Faire une demande sur rennes-ma ville.com pour l’Agenda rennais
- Diffuser des affiches directement sur les lieux d’autres conventions
- Utiliser les panneaux d’affichage libre de Rennes
- Affichage possible au Championnat de Bretagne Jeune d’Echecs (a faire deux mois avant) (Arnaud)
6/ Affiche[bgcolor=#000080][/bgcolor]
Le plus gros visuel : le Grog
Logos en préparation
Fin de l’affiche maximum le 15 janvier (fin de date butoir pour insérer des logos sur l’affiche)
7/ Déco[bgcolor=#000080][/bgcolor]
Faire un point déco pour la prochaine réunion
- Julie, Margot et Manue sont OK
- Les pas de la convention pourraient être collés sur de la moquette : on peut récupérer de la moquette à l’INSA (INSA Lan)
- Local : utiliser le patio comme lieu de stockage et d’atelier de Décoration. Le camoufler pour plus de discrétion
- Problème de la taille de la porte qui ne laissera pas rentrer la Lune, entre autres…
- Idée : affiche géante (panneau contre plaqué peint a l’acrylique) devant entrée de la fac (problèmes de cout, autorisation de la fac)
8/ Divers[bgcolor=#000080][/bgcolor]
- Contacter l’Arènes des Jeux (leur gros week end est juste avant Eclipse)
- Fléchage autour du campus: Le mettre 48h avant, en fait, le vendredi matin est plus judicieux.
- Activité Multi-jeux : réfléchir sur le lieu où on va les mettre: au fond du hall ?
- Meneur de Murder party : Martin se propose
- Animation d’improvisation théâtrale? (Team théâtre de l’ASCREB: contact Martin)
- Galaad : Partenariat avec Les Ludopathes possible, en attente d’une réponse
- Mettre un sujet « boite a idée » sur le forum
