Déménagement

[Zaraf]

Afin de ne rien oublier, merci de lister toutes vos idées concernant l'organisation du déménagement de la bibliothèque.

Un doodle sera fait lorsque nous saurons quand on pourra déménager.

Merci de respecter ce format afin qui voit bien les idées :

• Idée 1
• Idée 2

Explication de l'idée 1
Explication de l'idée 2

[Zaraf]

• Équipe de trois
• Refaire l'inventaire

Équipe de trois : l'idée est d'être trois pas équipe : un (1) qui met dans les cartons, un (2) qui déplace les cartons, un (3) qui range dans les étagères. Celui (2) déplaçant peut aider aux autre tâches. Possibilité de changer le numéro 1 et le numéro 2 mais pas le 3 pour que le classement reste le même. Le déménagement se ferait avec plusieurs équipes de trois.
Refaire l'inventaire : imprimer la liste établie, en enlevant les bouquins repérer ceux qui manquent dans l'inventaire et ceux qui manque dans la bibliothèque. Faire de même en mettant les livres pour être sûr ? Ou après ?

[Xavier à chaînes]

Inventaire au moment où l'on met les livres dans les cartons, normalement, sur le trajet, ca ne doit pas bouger. Et je dirai même en étant un peu fou, de faire l'inventaire avant le déménagement.

[Kodran]

l'inventaire avant le déménagement ? Erf, tu crois qu'on aura le temps ? Fin, le temps on peut le trouver, mais le plus dur sera de trouver des gens motivés. Et comme on sait tous que ce seront les mêmes personnes qui feront les deux, je serai plutôt d'avis de faire les deux en même temps. Un scribe qui vérifie que le bouquin est dans la base de données pendant qu'un déménageur le met dans le carton ?

[Zaraf]

Dans cette optique je propose que le scribe soit la personne qui bouge les cartons dans l'autre salle. Quelqu'un aurait-il un chariot, un diable... pour bouger les cartons facilement ?

[Zaraf]

Le déménagement ne sera pas fait avant juin. M. Chevalier a un peu fait traîner les choses depuis le début de l'année en sachant que le bâtiment ne serait pas rénové (il me l'a dit).
Il va faire faire des étagères à  picots par le menuisier de Beaulieu.
Il espère que l'on pourra aménager en juin voire juillet (j'ai demandé pour pouvoir déménager pendant les vacances, il m'a dit de voir avec Mme Le Huérou en disant que ça devrait être possible).

[Halek]

Ho joie ...

[yuji]

pour tous ce qui est chariot et diable ( 1 diable, i chariot, 1 diable pour escalier )  , je pourrait fournir , sauf que je serai en vacances en juillet. Donc dispo si je suis dans la coin, mais en général je suis partie 3 semaines.

[Zaraf]

Réunion avec Mme Le Huérou ce matin. On aura les clés dès demain, donc on peut s'organiser comme on veut pour déménager jusqu'à  la fin de l'été. On pourra en reparler ce soir entre nous après le CA.

[chomb]

Très bonne nouvelle pour tous le monde, et triste aussi parce que du coup, on aura plus ce petit cocon, mais on s'y est tous préparé à  ça. Bref, c'est pas le propo.

Selon la date du déménagement, je pourrai venir donnée un coup de main.

[Xavier à chaînes]

Euh, les meubles sont là  ?

[Zaraf]

Non, mais on peut déjà  faire l'inventaire en mettant les livres dans les cartons et déplacer les cartons dans le nouveau local (y a bien des endroits où ils gêneront pas).
Avoir les clés veut aussi dire qu'on peut commencer à  s'approprier les locaux, du genre voir "où on va mettre telle affiche" ou alors "tiens mais où y a-t-il une prise ?" ...

Voici le doodle pour organiser le déménagement. A savoir, les heures veulent dire : 10h = matin, 14h = après-midi, 18h = fin d'aprèm, soirée. Elles ne sont donc pas fixes et on s'arrangera comme on pourra.

[Zaraf]

Up, pensez à  répondre au doodle.

[Kodran]

Doodle ok. Le mois de juin est en "si nécessaire", car je n'ai aucune idée de ce que je fais ce mois ci. En théorie, je dois pouvoir me bloquer un minimum un créneau par jour.

[Zaraf]

On a toujours pas accès au clé. Normalement la directrice devrait les donner aux agents d'accueil aujourd'hui.

On ne fera probablement pas d'inventaire, Guillaume l'ayant déjà  fait il y a deux ans et ayant vérifier tous les ans les livres non rendus.
Tout se fera donc probablement en deux jours, les lundi 27 mai et mardi 28 mai SI les meubles sont arrivés. Si ça se passe en juin, le plus probable, ce sera probablement un week-end mais à  voir.

Il faudra déménager les meubles de la musicothèque, mettre les bouquins dans les cartons, mettre les bouquins dans les nouvelles étagères. Déplacer un bac BD. Vider les armoires et remplir les nouvelles. Déplacer les armoires à  la salle Mirabeau et à  la salle théâtre. Déplacer l'ordinateur.
Et pour ce qui restera, on verra bien^^.

[Xavier à chaînes]

Il y a toujours les livres près de l'escalier qui ne sont pas répertorié, il faudrait le faire avant le déménagement. Et vérifier que les BDs ont été inscrites aussi, si Yuji ne l'a pas déjà  fait.

[yuji]

Pour les livres en plus je préfère déjà  ranger les livres répertoriés, on verra après si il reste de la place et si il est pertinent de garder ces ouvrages.
Cela arrangeai une personne que je les récupère , et cela permettais d’empêcher l'accès à  la rambarde qui ne tenait plus trop.  


Pour les dernières BD , elles sont répertoriées et cotées.

[Kodran]

Aujourd'hui : clés de la nouvelle bibli toujours indisponibles, errant quelque part sur le chemin tortueux qui va du bureau de la directrice à  l'accueil...
J'ai vu Mme Le Hueroux qui me les a promise pour ce week-end

[Xavier à chaînes]

Et sont-elles maintenant disponible ?

[yuji]

oui, on a visité la nouvelle biblio lundi dernier.

[Zaraf]

J'ai appris que la cité universitaire n'avait eu que récemment l'accord du budget pour faire le commande. Celle-ci "devrait" arriver la deuxième semaine de juin.

[Xavier à chaînes]

Enfin les meubles vont arriver...

[Zaraf]

Qui serait prêt à  faire les cartons de livres mercredi 29 mai (jusqu'à  pas tard pour le pique-nique), jeudi 30 mai ou vendredi 31 mai ?

Je pense que si ça c'est déjà  fait ça peut avancer.

[yuji]

je rappelle ma position : on ne touche à  rien tant que nous n'avons pas les étagères et les fauteuils pour emménager. Je suis donc contre toucher à  quoi que ce sois sans ce préalable...J'espère me tromper mais je pense que la rentrée de septembre se fera dans l'actuelle biblio, donc je souhaiterai qu'elle reste fonctionnelle.

[Zaraf]

Ouch, euh y a de moins en moins de chance qu'on est pas nos locaux pour la rentrée. Ils ont l'accord du budget et la commande est lancée. J'aimerai suivre tes conseils, mais j'ai peur de devoir tout déménager fin juin, début juillet, quand il n'y aura plus personne.

Devant passer à  la cité universitaire pour ranger, j'essaierai de voir M. Chevalier. Suivant ce qu'il me dira sur l'arrivée des meubles on avisera (si en juin : on prépare les cartons, si plus tard : on ne fait rien) ?

Edit : et j'en profite pour montrer pourquoi je relance le sujet :  CR de l'AG du 15/05 de la Lune Rousse . En sachant que les deux commandes sont groupées.