[Eclipse XVI] réunion du 28/11/2018

[Flav]

Petit compte-rendu de la réunion de ce soir :

Désignation des chargés de mission par pôle :
- Pôle Communication (réseaux sociaux, activité du site, information sur les forums) : Gwennroz , G , ravenwitch
- Gestion de la fac (dossier sécurité, demande de subventions): G , Matthieu (pas encore inscrit sur Discord)
- Partenaires (interface avec les éditeurs, auteurs et exposants, disposition des stands) : ravenwitch , Flav , Aziliz (Ordre Siphonique)
- Logistique (gestion des stocks de consommables, notamment la nourriture) : Julien (président Lune Rousse), Matthieu
- Budget et matériel (compta et gestion du matériel, notamment la déco, les talkies...) : Flav , Matthieu
- Bénévoles (planning, fiches de poste, recrutement) : Gwennroz , Flav , G

Evénements annexes retenus ou à l'étude :
- concours de scénarios (Pôle Communication : prévoir de diffuser l'info au maximum), pour un maximum de 20 000 signes sans compter les persos
- murder-party : voir avec l'ALGR ou proGR ce qui serait possible
- initiation au JdR par des micro-parties d'une demi-heure max
- Quizz (Erell, de l'équipe "+ ou - geek", nous propose le sien)
- présence de la librairie CRITIC
- théâtre d'impro le samedi soir (à voir avec le club de l'ASCREB concerné)
- démonstration du REC escrime
- exposition d'oeuvres sur le thème de la transmutation par les étudiants d'art pla de Rennes II (concours organisable avec vote du public)

Autres sujets :
- la réalisation de l'affiche est confiée à ravenwitch
- la réunion avec la fac est fixée à vendredi matin à 10h30, pour valider la réservation des locaux
- nous sommes invités par le REC Escrime vendredi soir au COSEC de Villejean. J'y serai.
- Il nous faut trouver un Mr Loyal, qui pourra désigner son assistant. Il aura en charge une bonne partie de la gestion des meneurs.

Besoins immédiats :
- retrouver le nom du Mr Loyal de l'année dernière, qui pourrait être intéressé par la reprise du poste
- trouver la liste des imprimeurs partenaires à qui ASTRE avait confié l'impression des affiches auparavant, afin d'établir un devis

[LarrxX]

Merde j'ai zappé! Z'auriez dû mettre un rappel

2 trucs:
- C'est Projet R et pas "proGR"  (ou alors c'est encore un autre collectif que je ne connais pas).
- Le M. Loyal de l'année dernière c'était Alci.

Ah et un petit conseil:
Pour le concours de scénarios, ce serait bien d'expliquer dans les règles du concours, comment seront notés les scénaris (pas tous les détails mais au moins donner les critères sur lesquels ils seront jugés). Je pourrai éventuellement vous filer le barême qu'on avait établi l'année dernière si vous voulez.

[Galaad]

seulement 20 000 signes pour le scénario?
Dommage, je pensais retenter ma chance cette année.

[Flav]

seulement 20 000 signes pour le scénario?
Dommage, je pensais retenter ma chance cette année.

ça te semble peu ? C'est le chiffre qui nous a été conseillé

[Flav]

Merde j'ai zappé! Z'auriez dû mettre un rappel

2 trucs:
- C'est Projet R et pas "proGR"  (ou alors c'est encore un autre collectif que je ne connais pas).
- Le M. Loyal de l'année dernière c'était Alci.

Ah et un petit conseil:
Pour le concours de scénarios, ce serait bien d'expliquer dans les règles du concours, comment seront notés les scénaris (pas tous les détails mais au moins donner les critères sur lesquels ils seront jugés). Je pourrai éventuellement vous filer le barême qu'on avait établi l'année dernière si vous voulez.

Entendu pour l'ensemble de tes remarques (et oui ça doit être Projet R dans ce cas), merci

[Galaad]

seulement 20 000 signes pour le scénario?
Dommage, je pensais retenter ma chance cette année.

ça te semble peu ? C'est le chiffre qui nous a été conseillé

Souvent les 20 000 signes sont imposés car après parfois publié dans des journaux spécialisés.
Sinon je ne vois pas pourquoi imposé un maximum de signes.

Personnellement, j'aime détaillé mes scénarios avec foules de détails et de pistes si les joueurs partent sur des éléments qui ne font pas partie de la trame principal.
Donc je tourne sur plus de 50k signes. Donc je sais que je ne pourrais tenir cette limite.

[LarrxX]

Je plussoie la remarque de Galaad. Limite le nombre de signes n'a s'utilité que s'il y a publication derrière. Je pense que moi aussi je m'abstiendrai s'il y a une limite aussi basse (je tourne autour de 35-40K moi en général).

[merson]

La contrainte de signage est mon idée, essentiellement pour alléger le travail de lecture, qui peut être assez lourd selon le nombre de scénarios reçus, et à faire en un temps souvent assez court, alors que les deux dernières semaines avant la convention ne sont pas les plus propices à une lecture sérieuse par les jurés, souvent plus ou moins impliqués auprès des orgas.

Cela impose aussi une certaine concision; c'est probablement un travers personnel, mais je me méfie du remplissage comme de la peste. Je comprend qu'on veuille détailler, mais parfois, ça vire au délayage (je ne dis pas que c'est votre cas, mais ce sont des choses que l'on voit, surtout dans le monde amateur ou semi-pro, mais aussi chez les pros).

Après, j'ai évoqué cette contrainte, mais les orgas sont évidemment libres de ne pas suivre mon conseil ou de l'amender (par exemple en augmentant le signage à 30000, ce qui est plus que suffisant pour faire un scénario complet tout en restant rapide à lire). En outre, cette contrainte ne concerne, dans mon esprit, que le scénario lui-même, car les besoins de signage pour les pré-tirés, plans et aides de jeu peuvent fortement varier d'un jeu/système à un autre (et ils nécessitent moins d'attention de la part du lecteur).

Sinon, je suis d'accord avec LarrxX sur les critères de notation: Il faut les indiquer clairement dans l'annonce du concours. L'année dernière, on avait retenu les suivants:

• Présentation/Rédaction: 4 pt
• Jouabilité: 5 pt
• Originalité: 6 pt
• Esthétique: 3 pt
• Respect du thème: 2 pt

Je les reformulerais bien ainsi, en donnant peut-être plus de points au Thème, qui a clairement été traité par-dessous la jambe dans certains scénarios de l'année passée:

• Rédaction: Clarté de l'exposé, structure du texte, style d'écriture, orthographe
• Jouabilité: Peut-être mieux définir ce que c'est; j'ai l'impression que les perceptions du jury de l'année dernière en la matière étaient assez différentes.
• Originalité: Peut-être baisser son coefficient; un scénario original n'est pas forcément gage d'une bonne partie de JdR. Et expliciter ce qu'on entend par "original": Originalité de l'histoire, de la situation, du décor, du traitement?
• Esthétique: Mise en page, habillage, illustrations
• Thème: Respect du thème, intérêt du thème dans l'histoire

[LarrxX]

La contrainte de signage est mon idée

Je m'en doutais

Essentiellement pour alléger le travail de lecture, qui peut être assez lourd selon le nombre de scénarios reçus

Honnêtement, vu la quantité de scénarios reçus chaque année, c'est pas la mort. Si je ne m'abuse on n'a jamais reçu plus de 5-6 scénarios à chaque édition (l'année dernière on n'en a eu que 3!).

Après, si la contrainte en fait fuir quelques uns (comme Galaad et moi-même) là vous aurez certainement beaucoup moins de lecture à faire   

[Luciole]

Juste un petit passage pour dire que si vous souhaitez une prestation du REC escrime, il faut vous décider très vite et prendre contacte avec le REC tout aussi rapidement. 3 mois pour monter un spectacle, c'est déjà très court.

[Flav]

Juste un petit passage pour dire que si vous souhaitez une prestation du REC escrime, il faut vous décider très vite et prendre contacte avec le REC tout aussi rapidement. 3 mois pour monter un spectacle, c'est déjà très court.

Nous avons rendez-vous à cet effet demain soir

[Flav]

Sur la question du signage : nous en recauserons avec les autres orgas, histoire de ne pas pénaliser les bonnes volontés tout en se ménageant la possibilité de tout lire (par exemple : ne pas limiter le signage mais imposer une deadline plus tôt).
Pour le barème, je serais sur un truc du style :

Présentation/Rédaction: 3 pt
Jouabilité: 5 pt
Originalité: 3 pt
Esthétique: 3 pt
Respect du thème: 6 pt

[LarrxX]

Le braême donné par merson était bien évidemment à titre indicatif, vous faites comme voulvoul, c'est vous les orgas

Pareil pour le signage. Nous ne faisons que donner notre opinion, à vous d'en prendre compte ou pas.

Bon courage!

[Flav]

Merci ! Et merci pour vos indications justement, ça nous permet de nous faire une idée mine de rien